红头文件处理

红头文件的处理 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置” 选择“页边距”附签，上:3.7 厘米下，3.5 厘米左，2.8 厘米右:2.6 厘米。 选择“版式”附签，将“页由和页脚”设置成“奇公页不同”, 在该选 项前打“V”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字 号”设置成“三号”，单击“确定”按钮, 选中“指定行网格和字符网格”， 将“每行”设 置成“28” 个字符 “每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置 成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准- 2、择入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底问(页脚) ”，“对齐方式”设置为 “外例”。 然后单击“格式”按钮，"数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按 钮，再次单击 “确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码西边各加上一条全角方式的短 线，并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页 的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框” 一“模排”沫单项，鼠标将会变成“十”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后， 选 中该文本框，单击展标右键一“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”.。 选择“大小”附签，“商度” 设置成“2cm”; 宽度设置成“15. 5cm”。 注: 用户可根据实际情况调节尺寸 选择“版式” 附签，单击“高级”按钮，水平对章。 “对章方式”设置成“居中”， “度量依据”设置成 “页面”， 垂直对齐。 “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧” 设置成“2. 5cm"” 一 平行文标准，*8. 0cm” 一 上行文标准, 注: 用户可根据实际情况调节尺寸 然后单击“确 定" 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定” 完成。文本框加性 全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，学 体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框， 这样，宽为 155nm、高为 0m、距上 25mm 的红头制作完成- 4、红线制作 首先将“视图” 一 “工具栏” 一一“绘图”选中, 单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标 会变成“十”字形, 左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动电标从左到右划一条水平线,然 后选中直线单击鼠标右键， 选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。 选择 “颜色和线条”附签， “颜色”设置为“红色”; “虚实”设置为“实线” : “碍线” 设置 为 “2.35磅”。选择*大小” 附签，“寅度"设置为“15. 5cm”。选择“版式” 附签，音 击“高级”按钮, 水平对齐: “对齐方式”设午成“居中”,“度量依据”设置成“页面”， 垂直对齐， “绝对位置”设置成“页边失”，“下侧”设置成“Tem” 一一平行文标准， “13. 5cm" 一一上行文标准，注，用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号，文号一三号仿宋、居中显示。  上行文文号: 文号一三号仿宋字体、左空一个字的距离， 签发人一三号仿宋字体; 签发 人姓名一“三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要使用六角符号六角符号插入方法:选择“插入"一“符号”一“符号”