红头文件处理87890

文件的处理〈你总会用得上) 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择"文件"一一“页面设置"选择“页边距"附签, 上: 3. 7厘米 下:3.5 厘米 ”左: 2.8厘米 ”右; 2.6厘米。选择"版式"附签，将“页贴和页 脚"设置成"奇偶页不同", 在该选项前打“小.选择"文档网格"附签“字 体设置“中文字体"设置为仿宋";“字号"设置成三号"，单击"确 定"按钮,选中"指定行网格和字符网格”; 将“每行"设置成"28"个字符， “每页"设置成"22"行。然后单击"确定"按钮，这样就将版心设置成了 以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择"插入"一一“页码",“位置"设置为“页面底端〔页脚) ",， “对齐方 式"设置为“外侧”。 然后单击"格式"按钮“数字格式"设置为全角的显 示格式，单击"确定"按钮，再次单击"确定"按钮完成页码设置。双击 页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线! 并将页码字号设置成 “四号”; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页 码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择"插入"一一文本框"一一“横排"菜单项，鼠标将会变成叶"，在 Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输 入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键一一设 置文本框格式"，在这里来设置红头的属性。  选择“颜色和线条"附签,“颜色"设置成无填充颜色"。选择*大小"附 签,“高度"设置成"2cm"; 宽度设置成"15. 5cm"。注: 用户可根据实际 情况调节尺寸。选择"版式"附签，单击*高级"按钮，水平对齐:“对 齐方式"设置成"居中”，“度量依据"设置成"页面";， 垂直对齐: “绝对 位置"设置成"页边距"，“下侧”设置成"2. 5cm"一一平行文标准， “8. 0cm一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后 单击“确定"。 选择"文本框"附签, 左、右、上、下都设置成"0cm”，单击*确定"完成。 文本框属性全部设置完成，单击*确定"按钮。选中文本框内的全部文 字，将颜色设置成"红色"，字体设置成"小标宋简体"，字号根据文本 框的大小设置成相应字号, 但要尽量充满该文本框, 这样, 宽为155Smm、 高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一工具栏"一一“绘图"选中，单击“绘图"工具条的直 线工具，鼠标会变成"十"字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖 动鼠标从左到右划一条水平线, 然后选中直线单击鼠标右键, 选择“设 置自选图形格式"，红线的属性在这里进行设置。选择"颜色和线条” 附签，颜色"设置为"红色”; "虚实"设置为实线”;“粗线"设置为"2. 25 磅”。 选择"大小"附签,“宽度"设置为"15. 5Scnm"。选择"版式"附签，单 击*高级"按钮，水平对齐: “对齐方式"设置成居中”,“度量依据"设 置成"页面"，垂直对齐:“绝对位置"设置成"页边距",“下侧"设置成 “cm 一一平行文标准，“13. 5cm"一一上行文标准，注: 用户可根据  实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号:文号一 三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体,左空一个字的距离; 签发人一一 三号仿宋字体， 签发人姓名一一三号构体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择"捅 入"一一符号"一一符号"附签，