[精品]红头文件的处理

文件的处理《你站会用得上) 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件"一一“页面设置" 选择“页边下" 附答，上: 37悍米“ 下; 35 厘米 左:2.8 厘米“右: 2.6 厘米选择“版式”附签，将“页由和页脚” 设置成“奇偶页不同”,在该选 项前打“V "，选插“文档网格”附签，“字体设置"“中文字体”设置为“仿宋" “字号” 设置成*三号" 单击“确定"按钮, 选中“指定行网格和字答网格"将“每行” 设置成"28” 个字符:“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号 字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准- 2、捅入页号 选择“插入”一一“页码"“位置”设置为“页面底端【页脚)"“对齐方式”设置为“外 侧"。然后单击“格式”按租，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再 次单击“确定”按钮完成页码设置。 双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并 将页码字号设置成“四号”字体任意奇数页的页码设置成空一个汉字，偶数页的页码 设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“模排”菜单项，鼠标将会变成“十"，在 Word 2000 版 面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后，选中 该文本框，单击妃标右键一“设置文本框格式"，在这里来设置红头的属性 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无示充颜色"，选择“大小”附签，“商度” 设 置成“2cm"， 宽度设置成“15.5cm"。注,用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式” 附 签单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中“度量依据”设置成“页 面” 垂直对齐。 “绝对位置”设置成“页边曝"， “下侧”设置成“2.$cm”一一平行广 标准，*8.0cm”一一上行文标准，注， 用户可根据实际情况调节尺寸然后单击“确定". 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm"，单击“确定”完成。文本框属性 全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色"，字 体设置成*小标宋简体"字号根据文本杠的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框， 这样，宽为 15Smm、高为 0mm、王上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图"一“工具栏” 一一“绘图" 选中，单击“绘图”工具条的直线工具，和鼠标 会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然 后选中直线单击卢标右键，选择“设置自选图形格式"，红线的属性在这里进行设置选择 “颜色和线条” 附签“颜色”设置为“红色”"“虚实” 设置为“实线"“租线” 设置为“2.25 槛"。 选择“大小”附签,“宽度” 设置为“15.5cm”。选择“版式” 附签，单击“商级”按 钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中“度量依据”设置成“页面"，重直对齐:“绝 对位置”设置成“页按版”“下傅”设置成“7cm” 一平行文标准，“13.Scm” 一一上行 文标准，注。 用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号，文号一三号仿宋、居中显示- 上行文文号 文号一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一三号仿宋字体; 签发 人姓名一一三号模体、右室一个学的距离， 注: 文号一定要使用六角符号六角符号插入方法， 选择“插入”一一“符号" 一“符号