红头文件的处理71211524

文件的处理 、红头文件的制作及标准 工、进行页面设置 选择"文件"一“页面设置选择"页边距"附签，上:3.7厘米下，3.5厘米左: 2.8厘米右，2.6 厘米。 选择"版式"附签，将*页由和页脚"设置成"奇偶页不同",在该选项前打"\。 选择文档 网格"附签字体设置"“中文字体"设置为仿宋"， “字号"设置成"三号"， 单击"确定"按乌， 选中"指定行网格和字符网格"，将"每行"设置成"28"个字符; “每页"设置成"22"行。然后音 击"确定"按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家 标准。 2、插入页号 选择"插入"一“页码"，*位置"设置为"页面底庙《页脚) "，"对齐方式"设置为"外侧"。然 后单击"格式"按钮，"数字格式"设置为全角的显示格式，单击"确定"按钮，再次单击"确定” 按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线: 并将页码字号设置 成"四号"， 字体任意， 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉 字。 3、发文机关标识制作 选择"插入"一一"文本框"一一模排"桨单项，鼠标将会变成"填"，在 Word 2000版面上单击 鼠标左键， 出现一个文本框, 在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框， 单击鼠标右键一一设置文本框格式"，在这里来设置红头的属性。 选择"颜色和线条"附签“颜色"设置成"无填充颜色"选择"大小"附签,高度"设置成"2cm 宽度设置成"15.5cm"。注;用户可根据实际情况调节尺寸。选择"版式"附签，单击*商级” 按钮，水平对齐: “对齐方式"设置成"居中"，"“度量依据"设置成"页面"，重直对齐 “绝对 位置"设置成"页边距"，“下便"设置成"2.5cm" 一平行文标准，"8.0cm" 一上行文标准， 注，用户可根据实际情况请节尺寸。然后单击"确定"。 选择"文本框"附签，左、右、上、下都设置成v0cm"，单击"确定"完成。文本框属性全部设 四完成，单击"确定"按钮。 选中文本框内的全部文字， 将颜色设悉成"红色"，字体设置成"小 标宋简体"，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为20mm、殉上25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将"视图"一一"工具栏"一“给图"选中, 单击"综图"工具条的直线工具, 鼠标会变成"十” 字形，左手按人键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单 击鼠标右键，选择*设置自选图表格式"，红线的属性在这里进行设置。选择"颜色和线条" 附签，*颜色*设置为"红色";“记实"设置为"实线";“粗线"设置为"2.25确"。选择"大小"附 签，"宽度"设置为"15.5cmr。 选择"版式"附签，单击"高级"按钮，水平对齐: “对草方式"设 置成"居中“度量依据"设置成"页面"，重直对齐:“钨对位置"设置成"页边中"，*下侧"设 四成"7cm” 一平行文标准，*13.5cm" 一上行文标准，注用户可根据实际情况进行调 节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号，文号一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一“三号仿宋字体， 签发 人姓名一 三号杏体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法, 选择"插入"一一“符号"一符号"附签， 接到六角符号