发票使用规范.wps

发票使用规范与流程 1）发票的领用 A、每日由中班大堂副理查询发票是否充足，是否能够供给次日批量退房的开具（一本使用，一本备用）；若发票不够，由AM专人负责到财务领取，若当值无AM，由当班收银负责到财务领取发票； B、领取发票时要核查所领发票与前台余存发票票号是否相连，票面是否完整，号码是否相连，财务章是否完整； C、领取发票要在财务登记，登记时核查所领发票数量和起始票号是否一致； D、从财务领回的发票要在前台发票登记本上登记，包括领回的日期，领回发票的起始票号； E、员工从前台备存处领取发票时，需在发票登记本上登记，包括使用日期，领用人； 2）发票的使用规范 A、 开具发票由收银员负责。进入收银电脑系统操作； B、收银员确定客人需要发票后，请客人将发票的名称写在账单或入住登记卡上，并由收银员与客人确认一次发票名称，若遇到生疏的字体要与客人再次确认字的正确性，避免发票打出后有错别字而作废； C、收银员在为客开具发票时首先要核对发票的票号与电脑上的票号一致，然后根据客人提供的发票名称输入电脑，品目处为住宿费（餐费或会议费），发票的金额要与账单消费金额一致，不允许多开； D、发票信息录入