酒店管理制度文件管理制度

[ma xm | | | 一、为使公司的各类文件制度更有效地落实执行，使各项文件资料的管理统一化，制订本文 件管理制度。 二、文件种类 1， 内部文件: 管理制度、作业流程、工作职责、组织体系、各类通知通告等- 2， 外部文件: 政府法律法规文件、当地政府的临时发文、其它相关联公司来文来函。 三、文件编号 1， 公司名: FB 2， 部门代码: 用两个大写英文字母表示《各部门代码如下有所示) ; [oo | [| [| [aa os | [ea | 3， 文件类型代码: 用一个大写英文字母表示; aa aas | 4， 文件编制时间的年、月，统一标准 0101: 5， 文件的顺序号;其它类文件以月为单位文件按 01，制度类等以月为单位按 001; 举例:  制度类编号，FB-HR-M-006，表示前海湾人力资源部管理文件类第六份。 通知通告等文本与作业规范、表格类编号: FB-HR-N-060916，表示前海湾人力资源部通 告类文九月份第十六份- 6， 制度类文件需注明版次:文件的版次用分数表示，分子表示第几次发行，分母表第几版; 分子用阿拉伯数字表示，从0 开始分母用 26 个字母子表示。 文件第一次发行版为A版， 第二次发行为B 版, 依此类推. 如:0人4 表示A 版第一次发行, 1人4表示4 版第一次改版发 行, 0/B 表示, 依此类推 四、文件格式 1 台头: 对外文件采用有前海湾图标的台头，统一样式，电话以部门专用电话为准。 2， 文件标题: 各种文件中，文件标题均使用黑体小四号字，加粗。 3， 正文字体: 各级标题均用序号区别。正文为宋体小四号字。段落首行缩进两个字符。 生， 行距与段落: 文件全文行距设置为单们行距。段落与段落间空一行- 5页面设置: 页边距上/下设置为 1 厘米，左/右为2 厘米。 6， 页眉页脚， 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “前海湾健康水会”，靠右 “XXXX 管理文件 FB-HR一A-006”或“XXXX 部 MX《〈根据需要分类，如会议等) 文件 通知、通 告类文件均需要编号;页脚格式均为“第X 页，共X 页"，页眉、页脚均使用宋体小五号 字，页眉带格式线。 7， 通知、公告类及对外发文格式: 使用有“前海湾健康水会”字样的统一抬头打印，标题 字体为黑体四号，正文及落款用四号宋体-〈格式附后) 五、文件的密级:分绝密、机密、秘密三级。一类: 绝密，只限承办人: 二类: 机密，只限部 门内部: 三类: 秘密，