原材料采购合同管理制度及采购实施办法
原材料采购合同管理制度
第一章 总则
第一条 目的。
为了规范采购合同签订的管理,保证交易的可靠有效,降低采购风险,最大限度维护公司利益,特制定本管理制度。
第二条 适用范围。
本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购。
第三条 权责划分。
1.供应部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。
2.生产总调、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。
3.总经理或其授权人负责合同签订的批准。
4.财务部负责合同资金的准备与结算
5、档案室负责合同原件的保管。
第二章 合同拟定、审批和签署
第四条 合同拟订。
1.合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。
2.采购合同部门主管应根据对方资信情况,起草符合本制度规定的采购合同。
3、采购合同应本着先A级后B级,特出情况下经批准才能启动C级供应商。
第五条 合同必要条款。
1.交货地点、方式。
2.交货期。
3.产品包装要求。
4.规格、特性指标含量。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备,如设备、非标准件、原料的特殊