采购管理-采购合同制度规范.docx

采购合同制度规范 1 采购合同管理制度 企业应建立采购合同管理制度，规范采购合同的制定、审核、执行等过程，合理地规避合同风险。 采购合同管理制度 第1章 总则 第1条 目的 为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、外协服务等类型的采购合同管理工作。 第3条 职责划分 1.采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2.生产部、质量管理部、技术部和财务部负责参与合同条款的公审。 3.总经理或其授权人负责合同签订工作的批准。 4.财务部负责合同原件的保管。 第2章 采购合同的编制 第4条 采购合同编制条件 本公司一次性采购物品的金额高于 元时，必须签订采购合同。外地采购也必须签订合同。 第5条 采购合同的编制程序如下图所示。  采购合同编制程序示意图 第6条 采购合同的主要内容 1.合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2.采购物品的单价、总价。 3.采购物资的数量与规格型号。 4.