采购成本制度规范
1 采购询价管理制度
采购询价是指采购方向供应商询问商品价格,从中获得最准确的价格信息,以降低采购成本的活动。
采购询价管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为了规范公司的采购询价工作,了解市场物资价格状况,有效控制采购价格,提高采购成本控制水平,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司所有物资采购询价工作。
第2章 询价前期准备工作管理
第3条 制订询价计划
相关部门提出采购需求,经过批准后由采购部经理制订询价计划。
第4条 制作“采购询价单”
1.采购人员根据采购部经理制订的询价计划,及时按照公司相关要求制定“采购询价单”。
2.“采购询价单”包括采购物资的品名与料号、需求数量、采购物资的规格与质量、报价基础要求、付款条件、交货方式及交货地点等基本信息。
第5条 询价准备
按照采购部经理的安排,采购询价人员进行询价准备,收集相关资料,通过查阅供应商信息库和《市场调查报告》等方式掌握供应市场动态。
第6条 确定询价供应商名单
1.采购询价人员根据市场调查与分析结果,选择符合条件的询价供应商并制作成名单,交采购部经理审核确认。
2.对于非初购的物资,采购询