采购管理规章制度.docx

采购管理规章制度一目的为提高公司采购效率降低采购成本明确岗位职责满足公司对优质资源的需求进一步规范物资采购流程加强与各部门间的配合特制订本制度二适用范围本公司所有采购的物料辅料及低耗品三基本原则采购必须坚持秉公办事维护公司利益的原则并综合考虑质量价格的竞争择优选取四工作程序一采购基本事项日常办公用品及其它消耗用品采用按月采购的原则一般由人力资源部人员负责采购也可由需方直接采购如维修机电配件用于生产的材料采购应采用月结方式为付款条件与供应商洽谈对价值超过元以上的办公用品及配件设备仪器等需要由申请人写申请报告及价格经财务部核实价格后报总经理审批后实施采购对生产原材料的采购应对新采购物品提供至少家以上的供应商报价和联系资料由财务部对提供的供应商进行询价或实地调查采购金额小的办公用品或低耗品应及时索要发票无发票的财务将不予付款二采购申请采购之前采购经办人依照所购物件的品名规格数量需求日期及注意事项填写物品申请单或采购单紧急采购的由采购部门在物品申请单上注明紧急采购字样以便及时处理若撤销采购应立即通知采购部人员以免造成不必要的损失三采购流程采购经办人在物品申请单或采购定单内需填写所购物品的估算价