学院学生会规章制度.docx

学院学生会规章制度 第一章 总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第二章 工作制度 (一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 　　(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。(工作总结包括策划书、负责人活动经验总结、视频、ppt等)。 　　(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 　　(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 　　(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，不得出现“不过问，不参与，不协助”的现象，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 　　(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 (七)各部门设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 第三章 例会制度 　　例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 　　例会或者会议参加者必须履行好的职责： 　　(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会，会议到场签到，不许代签。 　　(二)请假必须得到批准，不得由他人代请，须有请假条交至办公室专门负责人（详情见请假制度）。 　　(三)会议内容提前发至群共享，学生会成员提前预览。按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 　　(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 (五)各部门召开本部会议时做好相应的会议记录。 第四章 值班制度 1、在值班过程中要切实尽责，认真对待老师分配的工作，值班期间不允许玩手机、看杂志等，未到时间绝不离岗。 2、值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到，做好日常事务（包括办公室每天的卫生），如有特殊事件，应及时向主席或主任汇报。 3、对值班情况由办公室部做不定期检查到岗情况并做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。 4、 值班时，值班成员需保护管理好学生会内部物品。 5、 展板值班时，保存好展板完整，并及时收回，必要时对活动进行相应的宣传。 第五章 请假制度 1. 各位干部应尽可能的参与院学生会各类会议及各种活动。如需请假，请遵照本制度的相关规定，办理请假手续。未能履行请假程序或者伪造请假条均认定为缺席并记录归档。所有请假条均纳入学生会档案。 2. 一般情况下，请假条需在会议或者活动开始前交给办公室负责人处方为有效。如确有特殊原因，需在会议或者活动开始前向会议、活动负责人请假，在会议或者活动结束后补交请假条（假条格式见附录） 3. 副主席、各部部长请假需填好请假条，由院学生会主席签字并交到办公室负责人处方可生效。 4. 各部门副部长、干事请假需填写假条，由该部门部长或指定负责人签字上交到办公室负责人处方可生效。 5. 事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。 6. 请假条须于值勤、会议或活动前交办公室备案。办公室有权利对请假事项进行监督。 第六章 活动制度 1、活动策划时，活动负责人以及部门写一份策划书（word版）交给主席或者老师。 2、活动准备中，负责人及部门内任何成员不得无故推脱活动相关责任，必须及时保质保量完成。 3、活动进行时，部内成员坚守自己的岗位，不得无故缺席。特殊情况请假者，向部长说明合理理由，并与部长委托的人进行好工作交。 4、活动负责人需负责整个活动，并且组织者要听从配合上级以及负责人的安排，积极参与，增强互动。 5、提前两天将活动流程排练一遍，不合适的环节及时更正。 6、活动结束后一周内，活动负责人需在例会上对本次活动进行总结。 第七章 财务制度 (一)学生会经费在学院老师和分团委的监督下独立支配。 　　(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。 　　(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。 　　(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。 　　(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 　　(六