宜春学院体育学院学生分会规章制度

体育学院学生分会规章制度为了更好规范我们学生会的活动开展提高我们学生会成员的纪律性和组织性为了更好的调动各部门的工作积极性规范各部门的工作促进各部门工作的顺利开展为了更好的规范各项活动便于学生会的组织管理特制订以下制度一会议制度学期始末须各开一次全体学生会成员大会就本学期工作做出大致规划和总结部长例会每周开一次周一中午学生会全体成员例会规定每周开一次周一下午就这周工作做出总结并制定下周计划特殊情况除外各部门内部交流会议规定每月至少二次会议必须做好会议记录会后呈交给办公室存档会议纪律每次会议前十分钟由办公室清点人数各部长提前将本部门请假条送交分管主席签字后交与办公室存档会议按通知的时间准时开始按惯例一般部长例会是周一中午学生会全体例会周一下午特殊情况除外开会前把手机调成静音或震动或关机不允许出现手机铃响不做与会议无关的事情会议中做好会议记录会议上积极发言参与会议者须准时到场由办公室做好出勤统计若有事应提前向本部门部长或分管主席请假并说明理由不得无故请假二活动制度大型活动开展前需要提前半个月交活动策划书或计划书书面稿和电子稿经老师与主席团同意方可进行学生会常规活动除外部门小型活动开展前一个