员工入职管理工作标准.doc

1.0、总则与目的 1.1、将新员工顺利引导入公司现有的组织结构和公司文化氛围之中,员工录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度和工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 1.2、向新员工介绍其工作内容、工作环境、管理制度及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。 2.0、规范性引用文件 （无） 3.0、术语和定义 员工:指在公司负担管理及基层作业的人员统称。 4.0、应用范围 本工作标准适用于公司所有员工的入职管理。 5.0、职责与权限 5.1、人力资源部:负责员工入职手续的办理、培训、引导、跟踪管理工作; 5.2、用人部门:负责新员工工作导师确定及对其工作引导及试工期工作的评定; 5.3、总经理;负责对新入员工的批准。 6.0、管理内容及要求 6.1、入职手续 6.1.1、新员工入职前准备 6.1.1.1、报到时间:应聘人员的录用决定由按“6.5审批权限”批准后,人事课与用人部门共同商讨确定报到日期,由人力资源部通知新员工报到,并告知新员工报到程序,入职报到时间为:周一至周六(14:00—17:00); 6.1.1.2、人力资源部与新员工所在部门直接主管共同确认以下事项: 6.1.1.2.1、新员工的工作场所/办公地点; 6.1.1.2.2、新员工的岗位、职务以及与该岗位之职等相匹配的办公用品和设备配置; 6.1.1.2.3、确定新员工通讯、网络和数据查阅权限。 6.1.1.3、员工所在部门直接主管及相关人员共同为其确定工作导师,在分配上岗当天或于新员工上岗培训中引见。 6.1.2、到人事课报到 6.1.2.1、在新员工报到时人事课应亲切有礼地引导、协助新进人员依报到程序的顺序逐项办理入职手续; 6.1.2.2、经甄选合格之应征人员,未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇,该《录用通知书》因而失去效力。 6.1.2.3、报到当天必须检验或收取的数据及具体规定如下: 序号 检 验 收 取 备注 1 / 1寸红底照3张 ★ 2 二代身份证原件 复印件2份 ★ 3 学历或毕业证书原件 复印件各1份 ★ 4 职称证明原件 复印件1份 ☆ 5 健康证原件 复印件1份 ★ 6 相关岗位资格证书原件 复印件1份 ☆ 7 培训证书原件 复印件1份 ☆ 8 社保卡原件 复印件1份 ★ 9 特殊岗位的（如:司机、保安、出纳等）需检验担保资格证书原件及当事人 复印件1份 ★ 10 说明: “★”表示必须检验或收取的项目﹐“☆”表示若在《求职登记表》中登记的必须检验或收取的项目 6.1.2.3.1、二代身份证 原则上有效期须在半年以上方可接受;身份证即将过期的员工有责任尽快重新提供有效的身份证明,否则,人事课对未按规定时限重新提供有效身份证明的,将视具体情况,对当事员工进行惩戒或有权将其辞退; 其它辅助证明材料——不接受; 6.1.2.3.2、学历或毕业证书 凡高中以上学历者(大专、本科、研究生等)入职时需提供文凭以做检查,凡不能提供正本证件者,按高中以下学历办理入职或拒绝该员工入职,对新进职员为大专以上学历及主管/经理级的学历文凭人事课应于入职两周内上网查证; 6.1.2.3.3、健康证 健康证必须是在最近三个月以内办理的身体健康检查证明方为有效,必须为镇级或三甲(含)以上医院出具; 6.1.2.3.4、员工应保证所提供的各种证件的真实性,假如在试用期间发现员工有隐瞒行为,公司有权予以辞退,并且不承担任何赔偿责任,人事课及人力资源部经理需共同负责审查员工所提供的个人资料,并对证件鉴别的真实性负责; 若上述资料不全,经权限审批人同意后可限期补办,若逾期未提交者,公司有权无偿辞退; 6.1.2.3.5、人事课应将《员工履历表》中填写的其它旨在证明员工能力和资质的证件复印存入该员工人事档案,若上述证件未能提供原件只能提供复印件的部分,人事课须核实并于《员工履历表》中备注说明。 6.1.2.4、所有招聘录用的新员工须先向人事课报到,新进员工的正式上班日期为起薪日。 6.1.3、阅读相关管理制度 6.1.3.1、员工在办理入职手续时要详细阅读《员工手册》、《劳动合同》、《职务说明书》以及相关的人事、行政管理制度,员工在阅读时有不清楚、不理解的地方,负责办理入职手续的工作人员有责任向新员工讲解清楚,员工若需要了解公司相关制度和情况,只要不涉及公司机密,相关人员均要耐心地清楚告知和详细解释; 6.1.3.2、对未能认同本公司相关管理制度的新员工,公司可拒绝办理入职手续。 6.1.4、填写个人资料 6.1.4.1、员工入职时需由本人亲笔填写《员工履历表》一份,员工应如实填写相关内容,并保证所填写的一切数据和个人履历的真实性,公司有权查证每一位员工所提供的个人资料,任何时候若发现员工有隐瞒、夸大、欺诈或对公司录用时的薪资决定产生误导的行为,包括工作经历、能力与表现不吻合等,公司有权利予以辞退且不承担任何赔偿责任,若员工因此给公司造成损失的,应予以赔偿; 6.1.4.2、《员工履历表》中必填项不能出现空缺,须如实填写,并由本人亲笔签名后随其它面试数据一起存入个人档案,且如有在本公司工作的历史,需在简历履历表中如实填写; 6.1.4.3、员工必须提供可供联络的原居住地直系亲属的准确完整有效地址,以及本市常住地址,若有变更,由员工在一周内以书面形式知会人事课; 6.1.4.4、当个人资料有以下更改或补充时,请员工在一个月内到人事课出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与员工有关的各项权益,否则,将按提供虚假数据或信息的情况处理,数据包括:姓名、身份证号码、户籍、家庭地址和电话号码等; 6.1.4.5、《员工履历表》填写完整后需正式填写一份对自已所填写的资料真实性及严肃性表示的《申明与承诺书》并当场用正楷签名后存入个人档案; 6.1.4.6、需提供担保入职的岗位(指:司机、出纳、保安等)还需带担保人一同填写一式两份的《担保书》存入个人档案。 6.1.5、入职培训与考核 6.1.5.1、人事课负责组织对新进员工的入职培训,培训时长为4H,培训内容包括: 序号 培 训 内 容 培训部门/讲师 1 欢迎新进员工,致欢迎词 人事课/人事专员 2 入职培训计划简介 人事课/人事专员 3 公司简介(概况+组织架构+发展历程+企业文化+产品) 人事课/人事专员 4 员工手册与规章制度 人事课/人事专员 5 消防安全 保安组/保安组长 6 7S管理工作标准 7S推行小组/副组长 6.1.5.2、新员工入职培训记录应于《培训记录表》中记录,培训讲师与新员工双方签名确认,并现场完成管理制度等相关内容的考试,考试不合格者不予办理入职手续。 6.1.6、到用人部门报到 6.1.6.1、上述逐项办理完毕后,人事课引领新进员工向用人部门主管报到,由用人部门主管引见其它同事并安排工作,表示新进人员报到完毕; 6.1.6.2、报到当天安排确认表 序号 确 认 内 容 确认者 1 办公座椅是否齐全及座位标牌完好更新 人力资源部/人事专员 2 办公用品(如:电脑/电话/文具/印章)是否按标准配置 人力资源部/人事专员 3 厂证/工卡/名片/厂服/锁匙及门禁卡是否齐全 人力资源部/人事专员 4 住宿及就餐安排是否符合 人力资源部/人事专员 6.1.7、签订相关协议 新员工上岗一周后必须与公司签订《劳动合同》,不与公司签订者应立即予以辞退。 6.1.8、后续作业 6.1.8.1、人力资源部随后应依据《员工履历表》办理下列事项: 6.1.8.1.1、员工入职一周内由人力资部办理“工作证”，加盖人力资源章，作为员工识别依据。工作证遗失和损坏需补办，补办由部门文员填写《证件补办申请单》经部门主管签核，交由人力资源部补办，补办费用20元从工资中扣除。 6.1.8.1.1、入职后一周内给新员工及部门最高负责人签核《薪资核定表》报总经理批准后转财务一份存档; 6.1.8.1.2、收齐报到应缴数据,建立个人资料档案,编号列管。 6.2、新员工上岗培训指导 6.2.1、确定工作导师 6.2.1.1、新员工入职前,用人部门经理与主管共同选定一位“工作导师”,工作导师可以是直接上司也可以是对该员工所从事的岗位熟悉并具有一定经验的老员工,以作为其日常工作乃至生活的指导老师。 6.2.2、工作导师职责 6.2.2.1、给予员工工作上的指导和生活上的帮助,以提高员工的实际工作能力,尽快适应公 司环境、提高员工对