新员工入职管理规定.doc

新员工入职管理规定1目的为使新员工能正常有序办理入职手续尽快熟悉新的工作环境进入良好的工作状态特制定本规定2范围适用于公司新员工的入职管理包含短期雇员实习人员等3职责31人力资源部负责新员工报到入职手续的办理及开展入职培训32部门负责人确定新员工的工作指导人负责组织实施新员工以师带徒的在岗培训33新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的新员工入职通知单见附件办理员工办公用品劳保用品办公设施配备及IT使用权限的申请协助人力资源部做好新员工的入职准备培训等项工作4术语和缩略语41入职资料包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份身份证原件及复印件学历证书学位证书原件及复印件职称资格证书养老保险手册及社保公积金停缴证明1寸彩照3张体检报告应届生还需带毕业生就业协议书户口迁移证报到证其他约定需要材料42体检报告包括基本内外科检查胸透肝功能乙肝三系尿常规大便常规及其他本公司认为需要体检的项目的检查结果入职程序内容51报到时间周一到周五正常工作时间内52需准备材料521人力资源部雇员基本信息表劳动合同保密协议书利益冲突申明门禁卡新员工入职须知新员工入职通知单员工手册办公设备领用登记表等522HSE技术部雇员安全手册及用人部门根据岗位需求所申请的劳保用品53人力资源部办理入职流程531人力资源部经理确定录用名单发放录用通知书后应及时确认新员工的入职时间并将新员工入职通知单发送用人部门寻求其工作配合532人力资源专员发放雇员基本信息表收集新员工的入职资料并与新员工签定劳动合同保密协议书利益冲突申明等533人力资源部经理讲解公司简介入职须知等有关事宜并引领新员工参观公司介绍各部门员工认识534人力资源部经理将新员工入职薪资确认单给新员工签字确认并将填写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证535行政专员根据用人部门填写好的新员工入职通知单安置办公座位购买办公设备发放办公用品开通办公电话准备胸门禁卡办公桌柜钥匙印刷名片等并做好相应的管理台帐536信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要安装调试电脑设立邮箱帐号IP地址及使用权限开通Email及内外网络系统并做好相应的申领记录537人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息及时更新公司的员工通讯录538人力资源专员负责报到材料的整理归档并建立员工档案及时将新员工的信息录入公司员工花名册539人力资源专员根据公司规定协助员工个人办理后续的人事档案托管进杭落户社会保险公积金转移或新开户等手续54用人部门的入职准备541用人部门安排人员填写新员工入职通知单并协助人力资源部落实各项准备工作542新员工到位后其直接主管应根据其岗位要求与该员工沟通确认该岗位的职位说明书明确岗位职责和工作绩效要求及时安排好新员工入职后的工作并指定专人作为其指导员采用日常工作指导及一对一的辅导方式帮助其熟悉工作环境理解和掌握相关的业务知识和流程请参照公司培训管理流程543试用期间其直接主管应与新员工沟通设定其工作学习目标编制工作计划并填写个人绩效考核表以此作为工作指导与考核的依据在入职后一周内将复印件电子版本报人力资源部经理备案6入职培训管理61新入职员工都必须接受入职培训即集中培训和在岗培训两部分62集中培训621组织部门人力资源部培训专员622培训内容包括公司历史发展战略企业文化员工行为规范管理制度及天然气运营常识等623培训时间12个工作日624培训流程1培训专员根据新入职员工的人数确定培训时间地点授课人等并拟定具体的培训工作计划2与各用人部门协调做好培训全过程的组织与管理工作即场地安排布置内容调整进度推进过程监控及培训效果的考核评估等63在岗培训集中培训结束后新员工将被安排到各自部门进入在岗指导培训时间为转正前13个月具体如本规定第542所述