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山空旧崔嵬
上传于：2024-06-17
新员工入职管理制度
一、目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
二、适用范围
本制度适用于公司新员工入职管理
三、入职工作流程
3.1入职前
公司招聘负责人办理事项:
3.1.1将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人；
3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人；
3.1.3将员工面试评估意见移交人事手续办理人；
3.2报到
3.2.1入职手续办理：
3.2.1.1检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；结合员工提交资料和证件办理入职手续；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；
3.2.1.2新员工办理事项：
体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；
新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（1份）；彩色一寸照片3张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。
3.2.2入职手续审核确认：
3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核；
3.2.2.2与新员工签署《劳动合同》；
3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间；
3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作；
3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。
3.2.3部门报到
3.2.3.1介绍公司管理层；引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；
3.2.3.2到岗部门需办理事项：
由综合管理部人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3入职后待办事项
3.3.1职责分工：
3.3.1.1检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工