员工离职管理制度（新）.wps

山菜田农业发展有限公司 员工离职管理规定 一、目的   为规范公司员工离职管理工作，明确离职工作流程，做好工作交接，利于工作的延续性，保障公司与员工的合法权益，特制定本制度。 二、.适用范围   本制度适用于公司的各类员工离职行为以及对员工离职行为的管理活动。 三、离职类型和定义 3.1熟悉期内离职：入职公司7天内（包含7天）的员工离职； 3.2试用期内离职：入职公司7天以上不满1个月未转正的员工离职； 3.3正式员工辞职：入职公司1个月以上且已转正的员工，由于自身原因提出辞职的； 3.4公司辞退：熟悉期、试用期及转正的员工不符合岗位要求或经调整岗位后仍不符合公司用人要求的，公司可单方解除劳动合同，视为公司辞退。 3.5自动离职：当月连续旷工3天（包含3天）以上的员工视为自动离职； 3.6公司开除：员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度的，公司可单方解除劳动合同，视为公司开除。 四、离职管理与离职流程 1、熟悉期内离职的员工，入职公司7天内属于双方认识、考察的期限，在此时间内双方都可自由选择，公司只提供食宿和东莞最低工资标准，不发放岗位补贴及福利，并按相关流程与规定办理相关离职手续； 2、员工辞职申请： A、试用期员工需提前7天提出离职申请，填写《员工离职申请表》，按相关规定办理工作交接清楚后方可办理离职手续； B、正式员工需在离职前至少1个月提出申请，未提前30天提交辞职报告或未按规定办理离职手续的员工，需支付公司一个月薪酬作为赔偿金。 C、申请辞职的人员，未经领导批准之前，必须坚持工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作，否则按违反劳动合同处理。 D、员工辞职应向其直接上级主管提出申请，并填写《员工离职申请表》。 E、辞职员工所在部门负责人在2个工作日之内，及时通知人力资源部和行政部，由行政部对该员工的账、物予以清点。 3、员工辞职的核准 A、普通员工： 普通员工提交的辞职报告，应先由部门主管审批，批准后报人力资源部审核并提出意见，上报总经办批准。 B、基层、中层管理人员： 基层、中层管理人员提交的辞职报告，应先由部门主管审批，报人力资源经理提出意见后总经办和总经理批准。 4、员工辞职手续办理流程 A、员工提出离职，相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解；经理级（含）以上员工由总经理做离职面谈，部门经理以下员工由人力资源部和总经办做离职面谈； B、员工辞职批准后，部门负责人与员工须确定工作交接期限，确定交接人； C、员工凭批准后的《员工离职申请表》到人力资源部领取《离职手续办理单》、《离职员工工作交接单》、《办公设备及资产交接单》，开始办理交接工作； D、员工在约定的交接时间内，首先办理完本部门的工作移交，然后再按照《离职手续办理单》中规定的移交内容，分别到其他部门办理交接手续； E、辞职员工在办理完所有离职手续之后，由人力资源部、财务部核算薪酬和福利并办理人事档案和社保转接事宜。 5、辞职员工的薪酬福利 A、人事部在确认员工完成交接工作及账、物移交后，为离职员工做工资结算； B、根据员工出勤情况计算，经总经理批准后结算工资； 6、社保与档案关系 A、每月10日（含10日）之前离职的员工，在当月终止其人事档案和社保； B、每月10日之后离职的员工，需扣除该月的社保费。 7、公司辞退核准与流程 A、在试用期间发现员工不合格，须由部门负责人提前7天通知员工，办理相关财产、工作交接手续，7天后办理离职手续，按照约定的工资标准核结算工资。 B、正式员工经过培训、调岗、调职仍不胜任工作的，须提前30天发出书面的离职通知； 8、公司解聘核准与流程 A、普通员工： 解聘普通员工，应先由部门主管提出，填写《员工离职申请表》，并在表中确定工作交接期限和交接人，报总经办批准后，送人事部办理相关离职手续。 B、管理人员： 由部门经理、分管副总提出，填写《员工离职申请表》，并在表中确定工作交接期限和交接人，报总经理批准后，送人事部办理相关离职手续。 9、自动离职处理 不办理任何请假手续或请假未经批准擅自离岗3日（含）以上未与公司取得联系的人员，公司按自动离职处理，公司不需要支付员工任何经济补偿，同时公司将保留追究其有关法律责任的权利。 10、公司开除： 员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度的，公司不须提前通知、不作任何补偿。由部门负责人办理相关手续，包括到所有相关部门办理清单手续，清退所有公司办公资产，结清所有公司的账、物，并视情节轻重予以处罚并承担法律责任和赔偿经济损失。 五、办理离职的注意事项 1、工作移交 员工离职核准后，部门负责人首先须确定工作交接期限。工作移交是离职员工移交转移的重点，离职员工须以工作内容为主在两日内列出移交清单，由部门负责人最终确认。 2、员工的账、物移交 工作交接完毕后，由部门负责人督促离职员工办理相关手续，包括到所有相关部门办理清单手续，清退所有公司办公资产，结清所有公司的账、物，由移交人和部门主管在《离职员工工作交接单》和《岗位管理资产交接单》上签字确认。 3、相关部门职责 A、人事行政部负责对员工离岗规范进行完善并监督执行情况，对离岗员工的办公位、办公资产（计算机、通讯设施、办公用品及其他）等相关事项进行检查和清理； B、网管负责对员工电子信箱进行清理，并对员工的个人电脑设备进行验收； C、财务部清理所有欠款和报销账目； D、离职员工的人事档案在员工后应至少保留两年。 六、员工离职后约束 1、由公司保送培训并签有培训协议者，服务期内辞职须按培训协议要求赔偿培训费。 2、离职人员不得私自带走技术成果、内部资料和设备器材等公司财物或知识产权成果， 违者视情节轻重予以处罚并承担法律责任和赔偿经济损失。 3、员工无论以何种原因离职，均必须办妥离职工作交接手续方可离开公司，否则公司有权冻结其劳动关系和当月工资，且员工本人将承担由此造成的损失，必要时将按国家有关法律制度的规定追究其责任。 4、在离职期间及离职之后，与公司发生冲突的，公司有权移交司法机关处理，并追究相应的法律责任。 附表 山菜田公司员工离职申请表 员工姓名 单位 部门 及岗位 拟离职日期 离职类别: 辞职 □ 辞退 □ 离职原因 辞职: 员工签字: 日期: 辞退: 直接上级主管签字: 日期: 部门负责人/分子公司负责人意见 人事部意见 总裁意见 山菜田公司离职手续办理表 年 月 日 姓名 单位 部门及岗位 各主管部门填写 相关手续办理 经办