员工入离职管理制度.docx

员工入离职管理制度 一、入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职； 2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同； 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明； 4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品； 5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。 二、离职管理程序 1、辞职： ①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金； ②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资； ③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续； ④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资； ⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。 2、辞退、劝退 （1）公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批； （2）被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存； （3）人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金； 审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。 3、除名/开除 因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其