新员工入职跟进面谈制度.docx

新员工入职跟进面谈制度一目的提高新员工对公司的满意度及时有效的处理新员工在适应公司文化环境与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难正确引导或疏导新员工融入公司的问题提高新员工的留存率二适用范围公司新入职学徒技术工人主任级及副经理以上管理人员三跟进面谈对象周期内容及方式序号面谈对象面谈周期面谈人面谈内容面谈方式1初级员工入职时间在2两周内的员工人力资源将在每周三五晚上进行座谈招聘主管工作中遇见的困难和问题公司管理或后勤服务方面的问题等公司发展的前景与个人成长的机会集体座谈会点对点面谈2主任级以下管入职时间在2两周内的员工人力资源将在每周2招聘经理工作中遇见的困难和问题点对点面谈集体座谈理人员晚上进行座谈公司的工作方式与企业文化的融入程度公司的发展前景为个人提供的发展空间及成长机会会会议室或其他办公室3副经理以上管理人员入职1月内的员工人力资源部将每周四晚上进行座谈HR总监分管副总邀请相关部门负责人1工作中遇见的困难和问题2公司的工作方式与企业文化的融入程度3公司的发展前景为个人提供的发展空间及成长机会点对点面谈会议室或其他办公室四面谈流程及面谈对象召集1人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作人力资源部将面谈需求告诉给面谈人上级主管与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式面谈过程由人力资源部主导面谈人部门配合面谈召集有面谈人部门主管负责2面谈流程A初级员工人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间人力资源部予以确认B一般职员人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理总监副总面谈部门经理总监副总与面谈人初步确定面谈时间人力资源部予以确认C中高层管理人员人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理总监副总并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间人力资源部予以确认面谈时间五面谈反馈问题解决措施1针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决属于常规性的工作人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决2属于公司系统性的问题人力资源部负责对员工进行清晰合理正确的解释和引导避免问题或矛盾激化六面谈总结新员工面谈结束后人力资源部将及时予以总结针对面谈过程中反映出来的一些共性问题人力资源部将及时予以解决属于公司系统性问题的人力资源部要及时将问题向公司领导反馈寻求从系统层面给予改善拟稿审核审批