文控专员岗位说明书.doc

文控专员岗位说明书 岗位名称 文控专员 岗位编号 所属部门 人力资源部 岗位职级 直接上级 人力资源部主任 直接下级 核 准 人 人力资源部主任 发布日期 年 月 日 设岗目的 1、建立文件、资料控制指引。 对质量记录进行控制和管理。 岗位目标 通过文件控制，确保文件资料受到有效地控制，使各工作现场获取有效文件 确保产品质量符合规定要求﹑体系有效运行以及产品﹑相关活动或服务具有追溯性提供依据。 工作职责及考核 职责 负责 程度 主要工作任务 主要考核内容 1．保证公司文件受控 全责 1、按照文件控制的要求，确保公司受控文件（包括新版本及已作废的版本）的发放、保管、作废、登记、更改、收回等均得到有效控制。 2、负责所有受控文件的控制，拟制相应的《受控文件一览表》。 文件受控的准确率 2．受控文件的要求 全责 1、 及时签收及妥善保管受控文件，未经批准不得在受控文件原本上涂改。 2、当接受新版受控文件时，退还旧版文件。 3、确保受控文件的实施。 文件受控的及时性 3．负责公司文件的发放、回收工作 全责 因公司发展的需要，文件修改或改版以后，及时发放到相关部门； 及时回收旧的受控文件，确保文件得到有效的控制。 文件收、发的及时性 4．文件资料的控制 全责 1、协助、指导文控专员对公司文件资料进行受控； 2、确保公司文件资料的时效性、完整性和有效性。 文件控制有效性 5．负责公司文件的保存和销毁 全责 1、文控按照《质量记录总览表》规定的保存期限﹐对过期的记录﹐经部门经理审批后予以销毁﹔合同有要求时﹐可根据客户要求延长有关质量记录的保存期限﹐并由品管部传达到有关部门。 2、记录应保存在安全﹑干燥的地方﹐便于检索并做好防火﹑防虫﹑防潮等工作﹐对于保存在软盘、胶片中的记录还要做好防压﹑防磁﹑防晒等工作﹐并及时备份﹑防止贮存的内容丢失。 文件保存的完整性 6．来外文件的控制 全责 外来文件在发行前，要先纳入文控中心受控； 外来的记录，如供方提供的原材料出厂检验报告﹐计量检定报告等由相关部门保存﹐并订出保存期限