文控专员岗位说明书.doc

文控专员岗位说明书 岗位名称 文控专员 岗位编号 所属部门 人力资源部 岗位职级 直接上级 人力资源部主任 直接下级 核 准 人 人力资源部主任 发布日期 年 月 日 设岗目的 1、建立文件、资料控制指引。 对质量记录进行控制和管理。 岗位目标 通过文件控制，确保文件资料受到有效地控制，使各工作现场获取有效文件 确保产品质量符合规定要求﹑体系有效运行以及产品﹑相关活动或服务具有追溯性提供依据。 工作职责及考核 职责 负责 程度 主要工作任务 主要考核内容 1．保证公司文件受控 全责 1、按照文件控制的要求，确保公司受控文件（包括新版本及已作废的版本）的发放、保管、作废、登记、更改、收回等均得到有效控制。 2、负责所有受控文件的控制，拟制相应的《受控文件一览表》。 文件受控的准确率 2．受控文件的要求 全责 1、 及时签收及妥善保管受控文件，未经批准不得在受控文件原本上涂改。 2、当接受新版受控文件时，退还旧版文件。 3、确保受控文件的实施。 文件受控的及时性 3．负责公司文件的发放、回收工作 全责 因公司发展的需要，文