DCC岗位说明书

岗位基本信息 岗位名称 DCC 所属部门 质量部 直接上级 质量经理 直接下属 无 岗位职能描述 职能概述 职能详细说明 文件管理 1.负责依据要求对文件与档案进行搜集、管理。 过程管理 新文件的的接收，编号，登记工作。 编号的文件的发放和作废文件的回收工作。 定期整理文件，保证现行文件或表单为最新版本。 负责制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作计划，并监督执行。 其它 1.完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位主要责任与权力 主要责任 1.负责新文件的的接收工作。 2.负责文件的发放和回收管理。 3.负责文件资料定期整理、及时更新 4.负责保证现行文件或表单为最新版本 5.负责制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作计划，并监督执行。 主要权力 1.要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力。 2.对所有归档文件有保密权、对归档文件的查阅有否决权、对所借出的资料有追回 权、对过期的文件有销毁权力。 3.根据本部门所制订的管理制度及流程等的实施情况，提出修改建议的权力。 4.在质量检验职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力。 5.按公司制度享有的其他权力。 岗位任职资格 资 历 大专及以上学历，1年以上工作经验。 品 质 有责任心，较强的品质意识。 敬业爱岗，工作积极，能吃苦耐劳。 知 识 熟悉文件整理。 能 力 较强的文件管理能力。