XX有限公司
企业内部控制-存货管理
一、为加强公司对存货的管理和控制,确保存货安全完整,提高存货运营效率,防止和纠正在存货业务管理中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
二、本制度所称存货,包括公司所有办公用品、劳保福利、各类原材料、备用物资、配件及其它周转材料等。
三、公司应确保存货业务管理不相容职责相互分离、制约和监督,存货业务管理不相容职责 :
1、存货的请购、采购、验收、保管、付款
2、存货的保管与清查
3、存货的销售与收款
4、存货处置的申请、审批与执行
5、存货业务的审批、执行与相关会计记录
不得由同一部门或个人办理存货业务的全过程。
第一部分 存货审批
第一章 存货采购付款审批
第一条 采购预算审批
(一)年度采购预算
1、使用部门编制本部门年度存货采购预算,分管矿长审批后,报计划财务部审核。
2、计划财务部根据公司本年度采购预算和总体预算的要求,对存货采购预算进行平衡审核。
3、财务副矿长复核存货采购预算,将采购预算报矿长审批。
(二)月度采购计划
1、使用部门填写存货采购申请(注明规格