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XXX企业招聘管理制度 一、总 则　　1、目的：为满足公司持续发展的需求，特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。 2、原则：聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则，在人才使用、培养与发展上，提供客观且对等的承诺。 3、适用范围：本制度适用于内蒙古北特有限责任公司人员招聘、录用和离职的管理。 二、职责划分 1、人力资源部职责 1.1制定公司长期人力资源规划； 1.2制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程； 1.3核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划 1.4组织分析公司人员职位职责及任职资格，制定并完善职位说明书； 1.5决定获取候选人的形式和渠道； 1.6设计人员选拨测评方法，并指导用人部门使用这些方法； 1.7主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议； 1.8提供各类招聘数据统计及分析，评估招聘效果并不断改善； 1.9对候选人的综合素质，包括角色定位、自我认知、价值观（是否与公司价值观一致）、品质和动机等多种因素进行测评，以保证候选人在综合素质方面符合企业的发展需求。 2、用人部门职责 2.1提出正式人力需求申请； 2.2做好本部门职位职责和任职资格的分析，协助人力资源部门制定并完善职位说明书； 2.3对候选人的专业知识和技能、岗位适合度进行考察并决定录用人选； 2.4对公司招聘管理制度、招聘流程提出合理化建议。 三、招聘流程管理 招聘流程分为如下工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。 1、提出人员需求 1.1招聘需求审批 招聘分为编制内招聘需求和新增编制招聘需求两种，具体审批流程如下： 1.1.1编制内招聘： ①用人部门出现编制内人员空缺时，由用人部门经理填写用人《用人需求申请表》，签字确认后，递交人力资源部； ②人力资源部审核用人部门提交的《用人需求申请表》，审核招聘需求是否在编制内，如果在编制内，则审批通过并进入招聘环节，不在编制内予以驳回， 1.1.2编制外招聘： ①用人部门因业务需要，须增加部门人员编制时，填写《用人需求申请表》，经部门经理审核后，递交人力资源部； ②人力资源部根据年度人力资源部规划，审核是否增加编制，经人力资源经理签署意见后，递交总经办。 ③总经理审批用人需求申请，审批通过，则进入招聘环节；审批未通过，由人力资源部向申请部门反馈意见。 1.1.3用人申请表填写注意事项 ①用人部门需将用人需求表填写完整，不得漏填； ②写明期望新员工到岗的最晚期限； ③写明该岗位的任职资格，包括期望的年龄、学历、性别、专业、工作年限、能力要求等。 2、需求计划 2.1各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划，拟定年度人力资源需求计划，于每年年底报人力资源部。 2.2人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定年度招聘计划及费用预算，报公司总经理审批。 2.3人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理董事长直接领导，人力资源部负责协助。 3、招聘形式 人力资源部根据用人需求，判断现有招聘渠道方式是否能完成招聘任务，能完成则进入常规招聘，不能完成则进入特殊招聘。 3.1常规招聘： 常规招聘指人力资源部应用现有的招聘渠道进行招聘工作； 3.1.1校园招聘：对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。 3.1.2网络招聘：通过相关网站发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。 3.1.3在职员工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 3.1.4招聘会招聘：通过参加当地大型人才招聘会招聘。 3.2特殊招聘： 人力资源部根据用人需求，拟定招聘计划，招聘计划应包括招聘渠道、招聘费用、人员评估方案、招聘期限等，一般会采用公司内部竞聘，或选用合适的猎头公司。 4、面试组织 4.1简历筛选 人力资源部根据招聘需求，对收到的简历进行筛选，将不符合条件的简历筛选掉，筛选简历的主要依据为： 1.1.1性别、年龄、学历、专业、户籍及其他因素是否符合岗位需求； 4.1.2工作经历是否与招聘岗位的需求相符； 4.1.3更换工作时否频繁。 4.2面试题拟定 为保证面试评估环节的科学性和规范性，避免面试官的个人偏好造成的判断偏差，不断提升面试测评质量，面试评估采用标准化面试，标准化的面试的操作如下： 4.2.1综合素质测评采用统一标准，车间员工可适当降低，即设定特定标准面试题，面试题从角色定位、自我认知、价值观（是否与公司价值观一致）、品质和动机等方面进行设置。 4.2.2各项面试题的评价结果分为三等，分别为符合、一般、不符合，行政员工和管理人员必须均为符合，车间员工必须均为一般以上，负责不予录用。 4.2.3各岗位专业知识和技能、岗位适应性等的评估经与各部门协调后，逐步实现标准化，如可选方式增加笔试、职业性格测试、情景模拟等。 4.3面试组织 4.3.1通知面试 ①通知的方式包括电话通知、短信通知、邮件通知等； ②通知的内容包括：面试时间、地点、面试所需资料等。 4.4面试官 通知面试官准时参加面试； 4.5面试评估 4.5.1评估候选人是否准时参加面试，以此判断候选人的时间观念、纪律性等； 4.5.2评估候选人的仪容仪表，着装是否干净、整洁、得体；面部是否清洁；以此判断候选人的个人生活习惯和是否重视此次面试； 4.5.3评估候选人的身体动作，员工面试时肢体动作如何，坐姿是否端正、是否有小动作、是否端庄大方等，以此判断员工的性格、心里状态等。 4.5.4面试评估时，依据事前准备的面试提问，根据候选人的回答，判断候选人是否符合公司期望； 4.5.5询问候选人离职原因时，不要被员工离职的原因的表象迷惑，应想办法了解真实离职原因； 4.5.6面试评估时，如果感觉上述几项均无问题，应询问期望工资、未来发展规划、期望的公司是什么样的，以此判断候选人是否符合公司的企业文化，是否能长期稳定的工作。 4.6面试官管理 4.6.1面试时，面试官应注意仪容仪表，着正装或穿工装，给人以端庄、大方的感觉； 4.6.2面试时，面试官应尽量营造轻松的氛围，适当的微笑，避免候选人因紧张导致的发挥失常；（对抗压能力要求较强的岗位除外） 4.6.3面试时，面试官应保持清晰的通脑，注意候选人回答问题时的漏洞，进行深挖提问，以更真实的了解候选人； 4.6.4面试时，应理性评判，避免凭个人喜好决定是否录用； 4.6.5面试时，应先做一下自我介绍，包括姓名、部门等。 4.7公司介绍 面试介绍公司时，应简单的做一下公司简介，包括以下内容： 4.7.1公司的基本概况、发展前景等； 4.7.2福利待遇：工资待遇、社保缴纳情况、作息时间等； 进行公司介绍时，应做真实的介绍，不得夸大。 4.8复试环节 就是指为了更深人了解应聘者的情况，判断应聘者是否符合工作要求而进行的用人部门与应聘者之间面对面的接触。在人员筛选过程中，与应聘者的面谈或面试有两次：第一次是初次筛选会谈；第二次是录用测试合格后的综合面试。具体操作如下： 4.8.1如果