企业社团管理制度思路
总 则
目 的:
为了丰富员工业余生活,摆脱企业单调刻板的职场氛围,增强团队的归属感和凝聚力,营造出活力四射的企业文化,特制定本细则。
管理职责
社团的管理部门,考虑到企业规模和发展状况的差异,未成立党组织、工会的由行政部负责,有相应组织的,由党组织或工会负责。
适用范围
本制度适用公司内部社团的筹建、运行、换届、注销和奖惩等管理事宜。
社团的筹建
社团的类型:
企业社团一般分为以下类别:理论学习类、学术科技类、社会实践类;文娱体育类、志愿服务类、综合类等。一个社团只可选择其中一类进行登记。
具备的条件:
1、有明确、规范的社团章程。
2、明确社团活动的内容和开展活动的方式,以及接纳社团成员的方法。
3、有相应的筹备组织机构,明确的社团筹备负责人(筹备负责人不得由公司违纪处分人员担任)。
4、有可靠的获得经费来源和相应的管理方法。
5、5个人以上发起。
社团筹建必须报党组织审批,并递交以下所需资料:
1、负责人签署的申请书;
2、社团组织的章程,应包含以下必备条款:社团组织的名称、社团的性质和宗旨、会员的权利和义务、组织机构及负责人产生、换届、罢免的程序和职权范围、社团经费来源及管理方法、办公地址和联系方式、章程的修改程序、应当由章程规定的其他事项。
3、主要负责人的姓名、年龄、简历(成员花名册)?
4、成员范围以及计划招收的成员数量。
审批流程
以下情况不得批准社团成立:
1、社团宗旨、活动内容、范围不符合宪法、法律、法规、国家政策和公司规定的;
2、公司已经有性质相同或相近的社团,没有必要成立的;
3、社团带有狭隘区域性的,如老乡会;
4、发起人受过厂纪厂规处分的;
5、在申请筹备成立时弄虚作假的;
6、批准成立期限届满,筹备社团的初期人数未超过10人的。
组织管理
社团至少有1名负责人和1名财务员。
权利义务
1、员工有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
2、社团成员有权了解所在社团的章程、组成机构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和质询。
3、社团负责人违反本条例的有关规定和公司规章制度,损害成员利益的,社团成员有权向公司党组织反映问题和情况。
4、社团成员应当接受社团的定期注册。
5、社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利,并承担相应义务。
6、社团成员应当积极参加社团的各项活动,并有权向社团建设提出批评和建议,促进社团的健康发展。
经费管理:
1、各社团的活动经费原则上自筹,可以收取一定的会费作为活动基金。社团活动基金要有专人管理,及时向全体社员公开,账目清晰。党组织定期检查监督。
2、公司根据社团的需要提供一定活动经费,主要用于大型活动奖励。
3、需利用公司资源获得外单位赞助的,应由行政部与有关部门进行协调,并归口管理赞助经费。
4、立项活动的经费管理?
5、日常消耗品由公司工会承担,如活动具有代表性、广泛参与性则采取特项特批,由党组织进行审核、批准后,报公司领导准予报销。
6、参加各级比赛获得的奖金,由各社团自由分配,但是社团负责人必须制定具体的花费明细单,以备工会、党组织检查。
7.“个人出一点、工会补一点”,花费较大的活动采取每人每年缴纳20元会费,同时工会为每名参加社团活动的职工每月补10元。
活动管理:
1、社团在公司范围内不得从事以营利为目的的经营性活动。
2、各社团每年3月15日前需提交工作计划。年终前要以书面形式将社团的年度总结报公司行政部。
3、社团组织的对外交流和对外活动必须提前报行政部审批后方可进行。
4、各社团应积极开展一些有意义的活动,并填写活动记录表。行政部配合公司党组织进行考核,每年表彰优秀社团和优秀干部。
5、对半年内未开展任何活动的社团,予以注销。
6、各社团日常活动应安排在8小时工作之外,周末可以吸收家属参加。
7、社团的优秀活动可吸收为公司的品牌项目。
罢免制度
1、社团在职干部有下列情形之一,党组织、可随时罢免其所任职位:
(一)因违反厂纪厂规而受到相应处分;
(二)干部在任职期间严重失职,在工作中出现重大失误,造成比较恶劣的影响;
(三)干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限,怠于履行或无法履行自己的干部职责;
(四)干部自我的日常言行、行为等不检点,在工作中严重损害公司及社团的良好形象;
(五)社团干部的管理能力达不到任职基本要求的;
(六)社团干部在具体的工作中,犯有相关的经济错误,经调查取证后,情况属实。
2、干部罢免的程序
(一)将书面报告和新的干部调整方案,在社团干部会上进行通报。与会代表经过民主讨论批准后,该干部调整方案即日生效。
(二)该罢免及调动方案生效后,党组织或工会应及时通知相关当事人,并备案。
换届制度
1、换届时间为3月15日-31日,具体时间以当时通知为准。
2、换届遵循报名候选、现场竞聘、民主投票、综合测评、公布结果的程序进行。
3、因社团负责人离职、罢免、撤换的,换届工作提前进行。
社团的解散或注销
半年内没活动的;
应当进行定期注册而未注册的;
民意调查,50%的社员持否定态度的;
社团人数连续2年未达到15人的;
分立、合并的;
其他非法活动。
监督管理
登记管理机关负责下列监督管理工作:
1、负责企业社团的成立、变更、注销的登记和备案;
2、对社团实施年度检查;
3、对社团聘请外部专家担任顾问的申请进行审查批准;
4、对社团违反本条例的问题进行监督检查和处理。
社团必须遵守公司的财务管理制度,接受登记管理机关的监督。社团在换届或者更换负责人之前,登记管理机关应当组织对其进行财务检查。
社团应当定期向登记管理机关申请注册,具体注册办法由各公司党组织自行制定。社团不得刻制公章。可以自备艺术图章和其它标志,但须由登记管理机关批准。
社团开展除内部活动以外的开放性活动,必须报登记机关批准。社团跨企业进行交流活动,必须经登记管理机关审核并报相应机构批准。
社团可以创办内部刊物,但必须符合国家法律法规、厂纪厂规和其它相关规定。内部刊物的编印和发行必须由登记管理机关审查通过。登记管理机关有权对违反本条例规定的社团刊物进行整改和停刊。
奖惩管理
资格审查
(一)参选对象
凡参加评比的社团必须在规定时间内上交年度评优材料,参加评比;
社团成立必须满1年以上,社团各项规章制度健全,管理制度完善,并能够按照本社团章程开展工作;
社团经费管理严格,使用合理;
参加评比的社团,组织完善,人员配备合理,社团成员不少于15人;
社团年度无违纪现象;
社团年度内有招收新成员,并按时进行成员注册;
社团档案建立齐全,管理有序;
社团负责人按时参加社团管理委员会召开的例会或者临时会议。
公司党组织布置的活动能积极响应并参与的。
(二)不符对象
1、