岗位说明书

岗位说明书 岗位名称 ”进口业务单证操作 所在部门 业务部 直接上级”业务部主管 制定日期 2012年6月 工作职责 以客户订单为依据,跟踪产品运作流程并间促订单落实的专业人员,负责国际 闻的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作，制作符合信用证、合同规定 的单证，实现顺利结汇、付汇。 和、准备工作: 加确认船期: 收到预报后与船公司需确认船何时到港，船靠什么港口，提 单是否电放，换单费用，THC 费用，是否需要压箱，有无附加费等; 回审单: 核对小提单上的数据与单证是否相符，必须做到单单相符，如有 不符应及时联系船公司或货代; 图晶名查找: 根据品名查找相应的 HS 编码，计算相关税金。 2、换 。 单: 在收到发货商寄来的单证以后核对单证是否齐全，与船公司确认是否可换 单，换单时需代号所需文件以及应支付的费用，安排外勤人员换单。 3、制。 单: 整理提单、发票、装箱单、合同、代理协议、报关报检委托书等报关资料。 4、报 。” 关: 先审核报关用的所有文件，有关货物的关税税率，品名描述等问题需与客 户确认好，然后将报关文件整理好给报关行，及时跟踪报关进度，电脑通关 后，出税金金额，与顾客确认后交纳税金，消关后及时向报关员要回税单 5、提 。” 货: 加拼箱: 放行后，预约动卫检，司机去拿放行单，做好动卫检后提货; 回整箱: 委托报关行先安排海关查验计划，海关查完后由车队安排放箱计 划，然后去仓库提货。 6、费用结算，按单后业务表编号，制作费用结算表，此票单子所产生的一切费用均需填 于结算表上，税金、代理费用、单据等数据必须详实完整记录。 7、单证整理: 将一票单证产生的发票，合同，委托书，代理协议及其它一系列重要单据 复印后归档。 工作要求 1、正确: 正确是单证工作的前提，单据不正确就不能安全结汇; 2、完整: 全套单据必须完整无缺， 3、及时: 单证