公文的催办

公文的催办 催办，指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动 即对公文办理诀策执行情况的反馈信息，防止办文的迟缓 与延误，促进公文效用尽快而有效地实现。 催办工作通常是由本机关的文秘部门《人员) 负责催 办，此部门负责一个机关文书工作的组织与运转，是各种 信息的枢纽，能从整体上全面系统地把握机关各项管理活 动，有助于发挥公文催办工作的作用。针对特别重要公文 也可由各级领导人亲自负责。 1. 催办不仅仅指公文承办环节的催办，作为一项监督 检查机制而设立的控制环节，众办工作应包括对收文拟 办、批办及承办等各个环节的督促检查。只是承办工作一 个环节高效完成，拟办、批办等环节却延误、拖拉，仍然 无法确保整个公文办理的及时、高效，只有公文办理的所 有环节都作到科学、合理、及时、准确，才能保证整体高 效、经济。因为公文办理是一个完整的有机系统，是各个 环节之间彼此关照、相互联系的统一体。 2 .催办工作是有特定的对象的，并不是所有的公文都 需要催办，需要催办的公文有: 上级领导、本机关领导交 办的事项或需要办复的公文，同级或其他不相隶属机关要 求答复与办理的事项，下级机关的请示; 会议决议中需要 办理落实的重要事项，人大代表的议案和政协委员的提案  重要事故、事件、人物等专案的处理，人民群众来信来访 要求答复与处理的重要事项。针对这些不同种类的公文可 以采取不同的方式方法。 根据其内容、对象、手段的不同，催办的形式可以多 种多样; 1，就催办对象而言，催办的形式可分为以下两种: 对 内催办，是指针对收文，对本机关各承办部门的公文办理 工作进行督促与检查;对外催办，是指针对本机关的发文， 是对本机关的发文在受文机关进行办理情况所进行的催询 或检查和督促。 2就催办手段而言，催办的形式可分为以下几种: 文 字催办，即以发催办单或便函的形式进行催办;登门催 办，指催办人员登门走访口头催询，会议催询，通讯催办， 利用电话、电报、电传、电子邮件等手段进行催办。 3. 依据公文紧急和重要程度，可将催办形式划分为: 跟踪催办，对紧急公文紧随其后督促办理; 重点催办，对 重要公文应将其放在突出位置重点催促办理; 定期催办， 对一般公文设定固定的时限〈如规定每 5 天催办一次) 按 时督促办理。 催办的具体方法: 1 . 选择催办方式。根据公文的实际情况选用如口头催 办。电话催办、电子邮件等经济、高效的催办形式，切忌  事无大小、不分缓急一律选用文字催办方式。通常应至少 提前一、二天查询、督促有关承办部门，保证