公文办理
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1 公文办理
1.1 收文管理
收文管理主要对外来公文进行登记和处理,包括权限设置。在登记收文时以图片为主,
扫工一次 4一50 页,收文自动编号,在浏览器中能打开附件《如 Excel 文件) 。 并将全
记后的收文送领导批示或阅读,处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全
过程进行监督、催办、重定位,也可以随时打印文件流程跟踪表及其所有领导的批示意
见。
1.1.1 收文辣记
新建,登记员对已签收的文件进行登记,登记内容包括公文标题、文件分类、公文
字号、紧急程度、公文种类、主题词能够自动校验) 、秘密等级、公文页数等,以及文
件其他项、正文内容等。其中系统还会自动生成一些登记项,如文件流水号、登记员、登
记日期、当前处理状态等-
文档格式:公文原文可以通过网络接收成调入不同格式的已存在的计算机文件内
容,也可直接接收扫描文件。
意见一览,在文件处理过程中,只要具有权限,您就可以查看此文件的处理过程中
的所有领导的意见-
编辑,如果您有足够的权限,可以对登记中的收文进行修改、更正〔如修改一些登
记项,文件内容等) 。
删除;如果您有权限,您可以将一些登记中收