学术交流会策划书.docx

学术交流会策划书学术交流会策划书一2活动地点6号教学楼地下室3活动目的让研一同学增加学习目的性为他们提供好的经验引导新同学规划好自己的研究生生涯4参加人员研一全体成员研二成绩较优异的同学5活动步骤1当日晚上630活动安排人员做准备工作例如准备好瓜子水果等物品2700全体成员在教室集合交流会开始3主持人王旋发表开场白介绍被邀请的嘉宾以及介绍活动的流程4研二的李娟同学介绍关于研究生期间的课程设置课程选课以及研究生期间的考证方面的内容5研二的耿茜茜同学介绍有关论文写作技巧论文发表方面的经验6研二的卢建勋同学考取公务员事业单位的准备工作方面的经验7研二的毕文婷同学考取注册会计师方面的经验8研二的王厚霞同学介绍代课兼职以及如何平衡兼职学习以及生活方面的经验9研一的同学进行自由提问被邀请的嘉宾进行回答11活动人员向被邀嘉宾发放纪念品12全体人员合影13活动人员清扫活动现场6经费预算100元中性笔196114矿泉水616瓜子7428橘子4624学术交流会策划书二一会议名称年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会二会议背景众所周知知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌我国现有宫颈癌患者40万人死亡率达1130已经远远高于发达国家的死亡概率成为城市中死亡率增长最快的癌症关注女性宫颈健康迫在眉睫三会议目标和指导思想会议目标1为了更好的了解宫腹腔疾病针对宫腹腔疾病做出更好的救治和防护使更多宫腹腔病人得到更好的治疗为广大临床宫腹腔医生搭建一个交流学术传播信息展示成果的良好平台进一步促进了我国宫腹腔病学科研及临床工作的发展2借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象巩固我院的学术地位增强产品的可信度有助于产品概念的建立有助于树立产品的品牌3加强我院与该地区医师的联系指导思想构建和谐医患关系做到以身作则把交流会中所得的感悟经验落实到现实工作中为患者提供安全有效快捷价廉的医疗服务四会议主题议题主题关爱女性宫颈健康构筑和谐家庭议题1目前宫腹腔疾病的现状2宫腹腔疾病的发展趋势3国内着名宫腹腔病专家交流宫腹腔病防治和基础研究方面取得的新成就介绍国内外宫腹腔病学研究的最新进展4对宫腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流5讨论针对宫腹腔疾病行之有效的预防措施6各个专家临床经验的交流五会议的对象会议对象正式人员医学会领导院方领导专家列席人员各个市级医院的宫腹腔治疗专家各1名大概一共30名特邀人员来自北京的宫腹腔知名专家1名六会议时间地点地点大酒店七会议的主办协办承办赞助单位单位主办单位医学会协办单位电视台等媒体承办单位医院赞助单位医药公司医疗设备公司5家左右八会议的举行方式相关活动会议形式专题讲座议题探讨及临床经验交流等内容九会议议程会议一共三天5月23日上午到住入酒店5月25日上午进行议题的第6点5月24日下午组织观光游玩5月25日上午进行总结结束会议会后集体照相留念十会议接待后勤保障措施会议接待对于会议的正式人员和特邀人员除本地的人员可以派专车专人到车站接待然后直接驱车到会议现场对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员让接待人员引导进入会议室门口进行签到再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件后勤保障在会场安排保安人员确保参加人员的安全以及秩序每个进入会议室的人员都必须持有相关证件防止不法人员混入十一会议的宣传方式精选有影响力的媒体进行内容的宣传发挥优质媒体合力最大限度的海量曝光产生轰动效应为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫传播形式电视媒体专题平面媒体专访网络媒体传播官网传播十二会议筹备事项一发布会现场1现场签到簿签字笔会议资料议程妇科宣传手册37女人杂志餐券手提袋等2主席台背景墙讲台花篮指示牌工作人员挂牌3座位座位牌桌牌4扩音设备5多媒体投影播放设备6易拉宝7新闻通稿记者礼金8贵宾礼品9绿色盆栽二发布会门口1展板指示牌2横幅三贵宾休息室1水果茶叶茶杯茶壶2指示牌插花绿色盆栽3贵宾留言簿笔四嘉宾休息区1桶装水热水器纸杯2指示牌插花绿色盆栽十三会议经费预算及筹资渠道和方式2会议室使用费2000元3天6000元6观光旅游费40人70元人2800元7资料费用1000元8签到板及签到笔300元总计40000元筹资渠道和方式1药企医疗设备公司赞助十四效果预测1使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地位得到进一步加强和提升2通过专家的讲课内容涉及到我们产品的部分强化了我们一直推广的内容对于改变参会客户的学术观念起点了积极的作用3从关注细节入手让与会医师感受到公司对此次会议的重视同时体现我院注重学术专业化推广的实力4让更多的专家树立了对我院和产品的信心5与内蒙古医学会媒体同行等相关机构建立了良好的关系为进一步开展工作和合作打下了良好的基础6提高了举办此类学术会议的能力十五活动重点注意事项1会前的周密计划和认真准备2分工明确责任到人3做好与会议相关的各个重要人员会议所涉及的各个部门的沟通工作不留死角十六其他说明事项1请与会人员按时参加2请事先通知酒店做好会议场所布置3这是一次展示提升我院形象的良好机会我们必须组织好实施好确保高质量高水平高规格完成此次学术交流会学术交流会策划书三一会议名称时间及地点1会议名称高校科研学术交流会2时间4月18日上午90011303地点青岛丽晶大酒店国际会议中心4会议语言会议工作语言为英语会场准备同声传译二主题科学与经济携手共创美好未来三组织机构1主办青岛市人民政府2承办中国海洋大学3协办德国巴伐利亚州经济基础设施交通与技术部四日程安排0830交流会参加人员签到入场0900主持人宣布开幕介绍出席交流会的嘉宾0905拟请市领导致辞0915德国罗森海姆高等学校专家演讲0935讨论0940中国海洋大学教授演讲1000讨论1005德国巴伐利亚州企业发言1030休息十分钟1040中科院海洋所阙华勇博士发言1100讨论1105德国巴伐利亚州企业发言1130主持人宣布结束五会场布置2会场门口设立同传耳机发放台准备40个同传耳机请丽晶大酒店安排专人发放和回收3会场主席台正面设背景板4会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍租赁2台多媒体投影仪其中一个大屏幕前方放置一个演讲台演讲台上准备有线麦克1个鲜花1盆供演讲人多媒体演示时使用5会场采取圆桌式摆放桌上准备2个有线麦克会场内准备2个无线麦克为讨论时使用6丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅就店内设2个拉网展架1个作会标1个作日程和6个X展架作会场指示六与会人员组织1主持人拟请海洋大学领导担任主持人2致辞嘉宾拟邀请市领导出席并致辞3演讲人邀请5位专家演讲其中3位德国方面专家中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家4拟邀请青岛市科技局中国海洋大学青岛大学青岛科技大学青岛理工大学山东科技大学中国石油大学莱阳农学院中科院海洋研究所海洋局一所农业部海洋研究所农业部地质研究所等代表参加共计约40人左右