晚会流程策划书.docx

晚会流程策划书晚会流程策划书一一前言为丰富员工们的生活为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力我司将在举行春节文艺晚会二节目形式节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味以年轻化为主并要求节目形式以及总体设计上的新颖这是本次晚会筹备的首要任务同时要采用一些传统的节目丰富本次晚会的节目形式使本次晚会定位与流行与传统的结合处这将是本次晚会的出彩点同时本次晚会将采用大量的多媒体技术全方位提高春节晚会的技术含量以及品质也能提升现场热度节目环节中穿插游戏提高晚会的互动性和参与性真正达到全员联欢的效果更有助于同事关系的进一步融洽三会场会场四周用气球灯笼彩带等进行布置舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便多媒体设备投影仪投影布电脑若干在场观众依靠投影观看会场比赛游戏大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换使其达到互动四观众群体公司事业部软硬件销售事业部财务部综合发展部软件研发基地五工作人员筹备组工作人员若干负责晚会的总体策划方面工作分为舞台设计及会场布置小组节目审查小组均由综合发展部具体负责工程组工程人员若干负责晚会的电脑组网以及大厅投影切换由技术总监等人负责服务组工作人员若干负责晚会礼仪后勤方面的工作本工作由行政主管具体负责文案小组工作人员若干负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导该小组由客户服务部经理主要负责主持人主持人由名员工组成男生名女生名六筹备进程确定演出准确地点和时间确定方案涉及到的费用的准确预算作各部门的筹备动员确定晚会主题以及各项筹备事宜进行节目初选通知节目审查通过名单各演出单位上报服装道具经费预算筹备组作节目安排主持人串词确定晚会彩排同时对节目进行复查晚会正式演出七待选节目待选游戏游戏找碴草裙舞踩汽球跳舞跳舞毯的士高交际舞棋牌麻将斗地主跳棋五子棋各系部节目正在排练中尚未上报七晚宴时间点以后晚会流程策划书二一活动主题畅想陕铁舞动管理二活动目的时间如白驹过隙转眼间年元旦将至为庆祝元旦佳节也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展丰富校园文化生活活跃学习氛围给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台年元旦晚会将以宏大的气魄不凡的手笔新颖的题材经典的节目集多种舞台表演形式溶亲情友情师生情于一体对各位辛勤工作的老师致以节日的问候祝愿他们桃李天下竞放芬芳对即将毕业的级及级的毕业生祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔风正一帆悬三主办方职业技术学院管理工程系承办方管理工程系学生会赞助方四活动对象管理工程系全体师生五嘉宾校领导其他系领导及老师六活动地点文体中心七活动时间八活动流程准备宣传单务必要有报名方法时间和联系方法和要发的通知通知要有时间地点请求在班上宣传等信息发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处到各宿舍派发宣传单动员学生的积极性鼓励他们积极参加详细介绍本晚会并让他们咨询网络宣传定时到本系各相关群发信息并让所有人都收到本晚会的信息包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会海报宣传包括前期准备宣传和晚会开始的宣传节目的收集定期和各班各部门负责人联系请求他们加大力度宣传和动员各委员要及时了解身边同学报名情况另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与考虑到节目不够的情况文艺部要想出不少于三个节目各节目的排练文艺部要派人跟踪指导登记好他们所要的音乐及时发给编辑部制作和准备他们所要道具服装也要尽力帮忙准备原则上他们自己准备月日前节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目并模拟出晚会的情景主持稿也要发给主持人同时向师兄师姐报告并请求指导月日几点大彩排在少俱乐部一楼邀请师兄师姐要求跟正式演出效果一样包括灯光音乐等要跟上总结彩排修改细节同时现场布置方案也要出来嘉宾的邀请学院领导和学生会团总支干部具体细节要及时问学院辅导员老师物品的准备现场布置晚会当天中午开始根据布置方案进行从彩排到演出对各节目的道具和服装要跟进和协调礼仪服准时到位晚会开始开场舞开门红主持人介绍本晚会嘉宾并宣布晚会开始晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上领导发表讲话根据策划小组安排的节目进行演出开场舞歌曲串烧小品音乐剧魔术话剧舞蹈互动环节宣布晚会结束主持人安排退场秩序时刻提醒观众要保持秩序不要拥挤并请学会成员留下帮忙清理现场整体流程观众入场完毕会场一切准备工作就绪开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场工作人员留下九工作人员及工作安排统筹组主席部主任处任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价负责把所有嘉宾迎接并安排就座节目组文艺部任务完成节目收集筛选及前期的排练彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具主持人的确定宣传组学宣部任务利用海报横幅广播设点等方式开展宣传负责现场摄影照相等负责晚会现场布置后勤组纪检部任务负责会场后勤保障疏导观众进退场维持会场秩序机动组治保部体育部任务晚会期间负责会场纪律维持以及处理紧急情况舞台组体育部任务负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位负责晚会演员的服务工作负责晚会灯光及幕布催台组生活部任务组织演员在会场等候并组织他们按顺序上台礼仪组女生部任务引导嘉宾入座及给嘉宾送水外联组团学会十活动预算策划书横幅包括宣传横幅元背景幕布元彩球元彩带元冷烟火元泡泡油元服装元灯光元俱乐部的灯光效果不佳还需租用道具元荧光棒哨子等元邀请帖元策划案元节目单元刻碟元化妆元拍照话筒电池元后勤备用及舞台装饰元总计元十一资金问题本次活动的经费来源以系审批资金为主在活动期间制定详细的合理的资金支出安排避免不必要的经费支出灵活调配财务预算十二可行性分析本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的得到了老师和同学们的支持从组织和时间上保证了活动的可行性组织人员有相当的热情和经验具有一定的大型活动组织能力和专业知识由学院相关部门通力协作从人员和操作上保证了活动的可行性为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章同时通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才使他们的特长得到更好的锻炼与培养特举办本场迎新晚会从内容和质量上保证了活动的可行性本次晚会学院非常重视有以往晚会成功举办为例在校内外产生了较大的宣传效应和影响力赢得良好的口碑从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障再加之系里的大力支持从资金上保证了活动的可行性