对讲机使用及管理规定.docx

对讲机使用及管理规定 为了规范使用对讲机，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息有效的沟通。公司对配备对讲机的员工（安保、公司各部门）进行对讲机统一管理，现就对讲机的管理作出如下办法： 发放范围： 安保、公司各部门 二、管理职责： 1. 行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作，同时负责抽查各部门对讲机完好情况。 2. 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。 5、行政部发放给各部门后，由各部门经理负责监管，行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。 三、对讲机及配件分类 物品 对讲机 (威科三通v-6000) 电池 充电器 对讲机天线 挂扣 底座 耳机 价格 135元/部 65元/块 20元/套 15元/根 5元/个 20元/根 使用 期限 2年 1年 2年 2年 2年 2年 6个月 四、对讲机使用 1、使用对讲机必须用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简洁，不准谈论与工作无关的话题。 2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。 3、使用者必须注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理，不得以任何理由推托而延误工作。 4、使用时请注意爱护与合理使用，防止用手去拎天线。 5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。 6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时，表示对讲机没有太多的电，还能使用3-5分钟，在每天上班之前保证对讲机有充足的电量。 7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。 8、安装电池时，直到听嗒声，证明电池安装好。 9、对新电池与储存时间长的电池，充电时要处于25℃的环境中，对冷电池温度低于10℃充电，将导致电解液泄漏，并最终变成故障电池。对热电池充电高于35℃时，将导致电池的可放电量减少，进而影响对讲机的使用，充电时要为8至12小时。 10、正常使用和延长寿命，请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的，不要将充电器当作对讲机的座架。 五、对讲机使用语言规范 1、安保：销售前台，有客户看车，收到请回答！ 售后前台，有客户修车/保养，收到请回答！ 2、销售前台：收到！ 3、售后前台：收到！ 4：收到呼叫时：收到，请讲！ 注：使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。 六、对讲机的收发 1、以部门为单位填写《对讲机领用登记表》（详见附件），各部门登记发放领用到个人。 2、员工离职时，对讲机应交回公司，保证对讲机的完好，如有损坏或丢失；须按对讲机折旧规定予以赔偿，并到行政人事部进行登记。 七、监督检查 1、 各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、上班期间，对讲机必须随身携带，发现没有携带者，一次罚款10元。（除公司开会外） 3、 在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款20元。 4、上班时间接到呼叫自己或本部门不回应者，一次罚款10元。（有事外出报行政部除外，有事外出或休息时必须把对讲机交给指定代理人） 5、 工作时间对讲机佩戴、拿放不规范（如用手去拎天线）、下班时没有充电者，一次罚款10元。 6、 各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次的，该部门负责人罚款100元。 7、罚款直接从当月工资中扣除。 八、对讲机报损 1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告行政人事部，及时办理补领手续，同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。 2、对讲机在使用期限内，如因工作原因致使破损无法使用的，由所在部门出具证明，写明事情经过，部门经理签字报公司领导批准后重新定制或更换，费用由公司承担。 3、非工作原因损坏造成提前报废的，员工须按对讲机折旧规定予以赔偿，并由行政部统一更换对讲机。 九、对讲机及配件赔偿 对讲机、充电器、天线使用年限为两年，丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿： 1、对讲机在使用年限不满3个月的，按原价的100%赔偿； 2、对讲机在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的80%赔偿； 3、对讲机在使用年限满6个月不满12个月的，按原价的60%赔偿； 4、对讲机在使用年限满12个月不满18个月的，按原价的40%赔偿； 5、对讲机在使用年限满18个月不满24个月的，按原价的20%赔偿； 6、对讲机在使用年限满24个月及以上的，按原价的10%赔偿。 对讲机电池使用年限为一年，丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿： 1、对讲机电池在使用年限不满3个月的，按原价的100%赔偿； 2、对讲机电池在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的75%赔偿； 3、对讲机电池在使用年限