人生充满着期待,梦想连接着未来。
上海海洋大学本科学生毕业设计报告(论文)撰写规范
(2010年8月30日 校办编号〔2010〕278号)
为加强本科实践教学环节
保证本科毕业设计(论文)质量
规范毕业设计(论文)撰写
特制订《上海海洋大学本科学生毕业设计(论文)撰写规范》
一、 毕业设计(论文)资料的组成、填写与装订
毕业设计(论文)资料包括开题相关材料、毕业设计报告或毕业论文两部分:
1. 毕业设计(论文)开题材料的组成
包括毕业设计(论文)开题审批表、任务书、文献综述、译文和原文等材料
在查阅一定数量的中外文献的基础上
撰写文献综述
要求字数不少于5000
译文是衡量学生阅读、理解外文资料的一种能力和水平
是引用外文文献中基本思路和论点来完成毕业设计(论文)立论依据的主要章节内容
译文应语言规范、流畅、简洁
翻译10000外文印刷字符以上或译出5000汉字以上的有关技术资料或专业文献
题目为三号加粗黑体字
居中
其他参照正文书写格式要求
任务书要求指导教师和学生在共同探讨毕业设计(论文)方案的基础上由学生填写、指导教师审核签名、教学部门或教学院长签发
作为学生的毕业设计(论文)工作的指导书
毕业设计(论文)开题材料为中期检查的重点内容之一
2. 毕业设计报告(论文)的组成
包括封面、目录、中外文摘要或毕业设计总说明、关键词、绪论或前言、正文、谢辞、参考文献、附录、工程图纸或计算机编程程序(软盘)说明书等
二、 毕业设计报告(论文)的结构及要求
1. 封面
题目名称应该简练、准确、有概括性
通过题目使读者大致了解毕业设计(论文)的内容、专业的特点和学科的范畴
题目字数要恰当
标题字数要适当
一般不宜超过20字
如果有些细节必须放进标题
为避免冗长
可以分成主标题和副标题
主标题写得简明
将细节放在副标题里
2. 目录
目录按三级标题编写(即1......、1.1......、1.1.1......)
要求标题层次清晰
目录中标题、页码应与正文中的标题、页码一致
3. 论文摘要(中文在前
英文在后)或设计总说明
摘要是论文内容的简要论述
应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点
以及取得的成果和结论
应能反映整个内容的精华
以300-500字为宜
撰写摘要时应注意以下几点:
(1) 用精炼、概括的语言来表达
每项内容不宜展开论证或说明;
(2) 要客观陈述
不宜加主观评价;
(3) 成果和结论性字句是摘要的重点
在文字论述上要多些
以加深读者的印象;
(4) 要独立成文
选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;
(5) 既要写得简短扼要
又要生动
在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩
以唤起读者对全文阅读的兴趣
(6) 设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料
中文字数要在1500-2000字以内
外文字数以1000个左右实词为宜
4. 关键词
关键词是从毕业设计报告(论文)中选出并表示全文主题内容的单词或术语
不得杜撰
一般为3-5个
5. 绪论(前言)
绪论(前言)是全篇文章的开场白
应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数;简述本课题应解决的主要问题
不要与摘要雷同
不要成为摘要的注释
6. 正文
正文是毕业设计报告(论文)的核心部分
是对研究或设计工作的详细表述
应占全文的较多篇幅
内容包括研究工作的基础前提、假设和条件;基本概念和理论基础;模型的建立;试验方案的拟定;设计计算的方法和内容和计算过程;实验方法、内容及其分析;理论论证
理论在课题中的应用
课题得出的结果
以及结果的讨论等
学生要根据毕业设计(论文)课题的性质
一般情况下
正文可能仅包含上述的一部分内容
撰写正文部分的具体要求如下所述:
(1) 理论分析应注重所作的假设及其合理性
所用的分析方法、计算方法、试验方法等应指出是他人用过的
还是自己改进的或自己创造的
以便指导教师审查和纠正
分析部分篇幅不宜过多
应以简练的文字概略地表述
(2) 对于用实验方法研究的课题
应具体说明实验用的装置、仪器的性能
并应对所用装置、仪器做出检验和标定
对实验过程和操作方法
应力求叙述简明扼要
对人所共知的内容或细节内容不必详述
对于经理论推导达到研究目的的课题
内容要精心组织
做到概念准确
判断推理符合客观事物的发展规律
符合人们对客观事物的认识习惯
换言之
要做到言之有序
言之有理
以论点为中心
组成完整而严谨的内容整体
对计算机软件开发的课题
要有足够的工作量
应写出软件说明书和论文
应进行计算机演示程序运行和完整的测试结果
(3) 结果与讨论是全文的心脏
一般要占较多篇幅进行阐述
在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去;在对结果作定性和定量分析时
应说明数据的处理方法以及误差分析
说明现象出现的条件及其可证性
交代理论推导中认识的由来和发展
以便他人以此为依据进行实验验证
对结果进行分析后得出的结论
也应说明其适用的条件与范围
此外
适当运用图、表作为结果与分析
也是科技论文通用的一种表达方式
应精心制作、整洁美观
(4) 结论部分应包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结
还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题
以及进一步开展研究的见解与建议
结论集中反映学生的研究成果
表达学生对所研究的课题的见解
是全文的思想精髓和文章价值的体现
结论要写得概括、简短
撰写时应注意以下几点
(a) 结论要简洁、明确
措辞应严密
且又容易被人领会;
(b) 结论应反映个人的研究工作
属于他人已有过的结论要少提;
(c) 要实事求是地介绍研究的成果
切忌言过其实
在无充分把握时应留有余地
因为科学问题的探索是永无止境的
7. 谢辞
谢辞是对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示谢意
这不仅是礼貌
也是对他人劳动的尊重
是治学者应有的思想作风
所用文字要简洁
切记浮夸和庸俗之词
8. 参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分
它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度
一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料
参考文献必须是学生本人真正阅读过
以近期发表的文献为主
应与课题直接有关
文献按照在正文中的出现顺序排列
参考文献的条目应尽可能少而精
非正式发表的文献一般不得引用(硕、博士论文可引用)
列入主要的文献10篇左右
9. 附录(包括工程图纸、计算机编程程序说明书等)
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又不可残缺的组成部分或有主要参考价值的内容如产品说明书、各类标准、专利及未公开发表的研究报告、公式的推演、编写的算法语言程序等
可编入毕业设计(论文)的附录中;如果毕业设计中引用的实例、数据资料
实验结果等符号较多时
为了节约篇幅
便于读者查阅
可以编写一个符号说明
注明符号代表的意义
附录的篇幅不宜太多
一般不要超过正文
根据需要可在论文中编排附录
附录序号用"附录A、附录B"等字样表示
工程图纸:绘图是工程设计的基本训练
毕业设计(论文)中应鼓励学生用计算机绘图
毕业设计(论文)图纸应符合制图标准
如对图纸规格、线型、字体、符号、图例和其他表达的基本要求
具体要求见《上海海洋大学本科生毕业设计(论文)制图规范(试用)》
计算机编程程序说明书:是计算机软件开发基本训练
主要内容应包括开发环境、运行环境、设计思路、源代码模块解释以及有关的操作要求说明
三、 毕业设计(论文)撰写格式
1. 格式要求
毕业设计(论文)一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字
并采用计算机文字处理软件排版、打印(采用A4纸)
版面页边距上为2cm
下为2.5cm
左、右为2cm;装订线为1cm
位置为"左侧";页眉距边界为1.5cm
页脚为1.75cm
首行缩进2个字
1.5倍行距
左侧页眉内容为"上海海洋大学200×届毕业设计报告(论文)"
右侧页眉内容为毕业设计报告(论文)题目;页脚格式为第几页共几页
居中
2. 撰写格式
(1) 目录
"目录"标题采用三号黑体字
居中
下空一行为章、节、小节及其开始页码
为小四号宋体字
1.5倍行距
(2) 中文摘要及关键词
题目为三号加粗黑体字居中
摘要部分应与题目保持一定间距
可取段前值为18
"摘要:"、"关键词:"标题为五号加粗黑体字
摘要内容、关键词为小五号宋体字
各关键词之间用分号分开
最后一个关键词后面无标点符号
(3) 外文摘要及关键词
外文摘要应与中文摘要保持若干间距
字体均选择"Times New Roman"
外文题目采用三号加粗黑体字
"Abstract:"、"Key words:" 标题词一律用五号字加粗
摘要内容、关键词为小五号字
各关键词之间用分号分开
最后一个关键词后面无标点符号
(4) 正文
工程设计类的毕业设计报告(论文)书写正文字数不少于1万字;研究类论文的毕业设计(论文)字数不得少于1.5万
可分为章、节、小节
每章标题为四号加粗黑体字
首行不缩进
节为小四号黑体字
小节为五号黑体字
首行均不缩进
正文采用五号宋体字
首行缩