质量记录控制程序

中山桑芭丝服装有限公司 程 序 文 件 质量记录控制程序 编号：S-QP-02 版本/修改状态：A/0 生效日期：2003年2月26日 页码：第1页，共3页 拟制：朱文君 审核： 批准： 目的 确保公司的质量活动留下记录并保持质量记录的真实性，监督和考核相关人员按照公司质量体系的要求进行有效运作，为管理评审和质量改进提供依据。 适用范围 与质量管理体系运作相关的记录。 职责 3.1总经办文控员负责所有质量记录表格（正本）的编号和保存。 3.2各部门负责人或经上级指定的人员，负责本部门质量记录的控制。 工作程序 4.1质量记录空白表单的编制 4.1.1各部门根据工作需要，可自行编制质量记录空白表单草案，由文控员依据《文件与资料控制程序》编码。 4.2质量记录空白表单的审批 4.2.1工厂部质量记录表单草案，需由本部门主管初审，工厂部负责人中审，总经办终审； 4.2.2其他部门质量记录表单草案，需由本部门初审，总经办终审； 4.2.3终审后的质量记录表单，经管理者代表核准后，通知文控员生效施行。 4.3质量记录空白表单的管理 4.3.1文控员应及时将新编之质量记录表单收录在“质量记录表单目录”内，并按《文件与资料控制程序》做好发放和回收管理。 4.3.2质量记录表单的修改，按照《文件与资料控制程序》的规定执行。 编号：S-QP-02 版/修：A/0 页码：第2页，共3页 4.4质量记录的填写要求 4.4.1质量记录表单一律用质检科统一规定的书写笔填写，一般不准用铅笔及红字书写(入库单、出货单除外)。 4.4.2填写时，内容不得遗漏，未发生项应在栏目上划“/”符号。 4.4.3要求字迹清晰，即时填写，内容真实，不得更改。 4.4.4发生填写错误必须更改时，应在需修改的内容上划单线，将修正后的内容清楚地写在旁边，并在记录表单右方的空白处签上修正者姓名和时间，不得用涂改的方式进行更改。 4.4.5传真件须复印后视同质量记录原件保存。 　4.5记录的审核 4.5.1记录完成后，按规定将记录送交相应的主管审核，审核日期须明了。 4.5.2审核的重点：内容是否正确无误