公司团建活动管理规定.docx

公司团建活动管理规定为促进团队的沟通与协作提升团队凝聚力增进团队成员之间沟通交流感受公司大家庭的和谐温暖丰富广大同事的业余生活完善公司福利增强友谊体现公司对全体成员的关爱现根据公司目前的情况特针对团建活动作以下规定一团建时间及各部门原则上每月一次如无特殊情况必须举行二团队建设经费适用范围团队建设经费是指在公司各部门专项设置的部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用采用费用报销形式先申请后审批的流程适用于团队建设经费用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活动活动应有益于身心健康促进工作交流开展符合企业文化要求团队活动内容包括但不限于参观学习读书会沙龙茶话会联谊会座谈会内部竞赛聚餐等要充分发挥每位员工的积极性与参与性团队建设经费要专款专用不得以实物现金奖金提成绩效等形式进行分配三管理职责人力资源部负责团队建设活动审核及监督管理财务部负责团队建设专项经费的账务管理各部门负责人团队建设专项经费的申请使用报销部门活动的策划组织及实施本部门月度费用的控制与管理四团队建设专项经费使用及报销流程活动部门拟定活动实施方案填写团队建设专项经费申请表见附表内容包含参加人员活动意义预算费用等团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款团队活动结束后三个工作日内由组织部门对活动进行总结并凭有效支付凭证票据按财务报销流程报销团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据按照规定标准金额报销超出报销标准部分由活动团队自行负担团队活动要求全体成员参加组织团建活动部门负责人必须参加如遇特殊原因不能参加应安排其他部门负责人团建活动时间及行程由各部门自行决定本着不影响公司正常业务工作为原则团建活动尽量安排在晚上或休息时间五费用管理根据上月业绩目标完成情况作如下分档说明1完成业绩目标按部门在职人员每人30元的标准2未完成业绩目标按部门在职人员每人20元的标准3业绩排名第一的团队团建活动经费在原标准加10元文化贡献排名第一的团队团建活动经费在原标准加10元4未完成业绩目标且业绩排名在本系统倒数第一的团队团建活动经费在原标准减10元5品牌部内部单独排名除品牌部外其他团队进行排名财务部以部门合计费用的形式预算出活动总费用并按照上月底在职员工数分摊至各部门团建活动经费采取多不退少需补的原则多出部分按参加人员数量平均分摊公司将不承担多出部分费用当月未使用的团队建设经费不可累计到次月使用以上规定自下发之日起执行请各部门严格执行xx有限公司人力资源部附团队建设专项费用预算明细表团队建设专项经费申请表附表团队建设专项费用预算明细表部门部门负责人预算金额备注团队建设专项经费申请表组织部门活动主题活动时间活动地点活动内容活动意义参加部门参加人数参加人员未参加人员预算费用部门负责人审批人力资源部审核备案栏