工作证管理制度

白银中试基地工作证管理制度文件编号LICPZDMD04第1页共5页工作证管理制度版本修改次第更改页次章节编制审核批准编制日期A00初版王开会武金波王晓波131102013年月日发布2013年月日实施受控文件白银中试基地工作证管理制度文件编号LICPZDMD04第2页共5页1目的为了便于识别员工及来访人员的身份规范工作证的管理特制订本制度2范围本制度适用于白银基地3定义无4职责41综合办负责员工工作证来访证制作统一销毁工作42人事专员负责提供数据支持发放补办回收工作5程序51流程图白银中试基地工作证管理制度文件编号LICPZDMD04第3页共5页来访人员新入职员工人事专员管理办文件记录52工作证的管理521办理基地录用的新员工办理入职手续后由人事专员统一根据新员工的信息资料如姓名部门名称等办理工作证522发放新员工入职一个月后人事专员将由广告公司制作的工作证发放给员工入职办理制作发放来访佩戴补办回收销毁丢失佩戴白银中试基地工作证管理制度文件编号LICPZDMD04第4页共5页523佩戴5231工作证在基地内起标识作用对外属无效证件5232工作证必须佩戴在左胸前5233员工在上班期间必须正确佩戴工作证5234工作证仅限于本人使用不得转借涂改伪造5235员工离职时必须将工作证交回到人事专员处524更换5241如工作证统一更换时由人事专员通知各部门统一收取员工信息资料统一办理在发放新工作证时旧工作证现场收回5242员工岗位进行调整时由人事专员出具岗位调整通知员工在一周内携岗位调整通知和原有工作证到人事专员处重新办理新工作证525补办5251员工应爱惜工作证若工作证出现破损经人事专员确认后可按照程序到管理办进行补办5252员工工作证遗失应在48小时内申请补办由员工本人到人事专员处交纳15元补办费后由人事专员处重新办理并发放526处罚5261每人只限一个工作证任何人不得假借遗失之名重新办理违者给予30元处罚情节严重者予以开除5262员工补办新工作证后若找回原来遗失的工作证应主动交还到人事专员如发现两证同时使用则对当事人处以30元的经济处罚白银中试基地工作证管理制度文件编号LICPZDMD04第5页共5页5263上班期间不佩戴工作证者第一次给予警告处分第二次罚款20元53来访证的管理531客户来宾等非基地人员进入基地时管理办在证实对方身份后方可发放来访证并要求正确佩戴好来访证方可进入政府官员重要来宾除外532来访证应佩戴于胸前显眼处不得将其放在衣袋或公文包内533来宾离开基地时应将来访证交还到管理办6相关文件无7记录无