行政管理制度6证照管理制度

证照管理制度 1 范围 本制度适用于公司各部门《项目部) 。 本制度主要包括证照的保管、借阅与归还两部分内容。 2 定义 本制度中证照指公司、各分支机构、相关单位的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、 各闫资质证书及其他证书的正、副本原件。 3 职责 总经理办公室负责公司证茹的注册、年检《审) 、注销、保管及借用管理- 4 制度 4.1 证昭的注册、年检《审) 、注销 公司各类证照由总经理办公室按照相关规定定期进行年检(审) 。 新注册的分支机构、相关 单位由总经理办公室按照领导的安排进行注册并按规定进行年检- 对于需要注销的证照，经总经 理批准，总经理办公室按照相关规定及时进行注销。 4 2 证妥的保管 公司证照由总经理办公室指派专人进行保管，保管人应受基保管。 4 3 证照的借用、归还 4 3.1 部门 (项目部) 因工作需要借用证照的，应到总经理办公室进行登记，纳写 《证昭使用 记录表》，注明借用时间、使有事宜、所伪证照名称，并签字确认 4 3. 2 证妥借用部门〈项目部) 在证照使用完毕后应立即归还，并在《证照使用记录表》中坑 写昌还日期，答字确认。 4.3. 3 多个部门《项目部) 在同一时间自借用相同证照的，可分别借用证照的正、副本。 如有 冲突的，由总经理办公室根据借用事由的办重缓进进行安排，部门《项目部) 应服从安排- 4 3. 4 证照借用部门〈项目部) 应指泥专人妥普保管所接证照，严格按照事先填写的借用用途 使用，不得氛作他