公司密级文件管理
1.目的:
为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定。
2.范围:
本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责:
3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识;
3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围;
3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义:
4.1秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料