公司制度文件公司网站管理办法.docx

XX集团有限公司制度文件公司网站 管理办法 制度名称 公司网站管理办法 制度编码 版本号 颁布日期 文 件 目 录 ………… 目的 ………… 适用范围 ………… 管理职责 ………… 公司网站版块的规划设计 ………… 公司网站信息内容的责任确定 ………… 公司网站信息更新发布 7 ………… 公司网站网络媒体推广 8 ………… 附则 附 件 《公司网站信息内容责任表》 制定部门/人 审核部门/人 批准人 批准日期 目的 为充分发挥网络平台的影响力，加强企业的品牌宣传，提高企业的知名度和美誉度， 同时为保证公司网站信息更新的及时性和准确性，保持与其他场合对外披露信息的一 致，以符合上市规则有关信息披露之规定，确保信息安全，特制定本办法。 适用范围 本办法中的公司网站，是指域名为/的网站。在公司网站链接的控股子公司网站，其内容由各控股子公司自行负责。各控股子公司对网站的管理应参照本办法执行，并应确定本公司网站管理信息员（即联络人）报营销中心企划推广部备案。 管理职责 3.1 营销中心企划推广部负责公司网站内容设计、基本信息审核、信息发布、信息反馈及网站维护与管理等。 3.2 各部门（或控股子公司）信息员负责本部门（或公司）所需发布信息内容的收集、整理、提交以及对外部反馈信息的处理。 3.3 各部门（或控股子公司）领导对本部门（或公司）发布的网站信息内容负责。 3.4董事会秘书处在营销中心企划推广部审核的基础上，负责审核本办法6.1条列举的信息资料，及《重大信息内部报告制度》第2条规定的应予报告的事项。董事会秘 书处对按信息披露有关规定而在公司网站发布的年报、半年报等信息负责。 公司网站版块的规划设计 4.1营销中心企划推广部可根据需要在部门内部召开网站策划会议，必要时可邀请合作单位派人参会，讨论网站相关版块的设计、修改思路和要求，并起草网站内容策划方案，报营销中心总经理审批。 4.2 营销中心企划推广部委托合作单位按照策划方案内容，设计制作或修改公司网 站相关版块内容。 公司网站信息内容的责任确定 5.1 各部门（或控股子公司）确定本部门（或公司）信息员名单并报营销中心企划推广部备案。 5.2 营销中心企划推广部编制《公司网站信息内容责任表》（见附件），确定网站 栏目的信息提供部门（或公司）、责任人、信息员及提供信息的频率后发布实施。 公司网站信息更新发布 6.1信息更新的流程 流 程 步 骤 时间要求 备 注 按照“谁经办谁供稿”的原则，各部门（或控股子公司）信息员应在本部门（或公司）所辖范围内容发生更新后组织稿件，由本部门（或公司）领导签字后，交给营销中心企划推广部审核。如存在备注栏列举的事项，及《重大信息内部报告制度》第2条规定的应予报告的情形，企划推广部应通过书面或电子稿件的形式，交董事会秘书处（下称“董秘处”）审核。 从发生更新情形时至稿件定稿，应于24小时内完成；如依据上市规则属于应予披露事项，在公司网站公布的时间不得早于指定媒体。 企划推广部应提交董事会秘书处审核的信息资料，包括但不限于：涉及取得项目地块的信息资料、项目开工日期的信息资料、房屋交付的信息资 料、园区入驻企业的信息资料、关于子公司的介绍、新增项目的描述等信息资料。未在此列举的，适用《重大信息内部报告制 度》第2条之规定。 董秘处对稿件进行审核（主要审核内容是否适宜发布，是否属于应予披露事项，是否与其他场合对外披露信息一致等），审核通过后交回企划推广部。如董秘处经审核不予通过，企划推广部应即刻按董秘处的意见予以完善或暂不对外披露。 企划推广部对稿件整体审核后定稿（如需更新网站主页的banner及活动版块，还应由营销中心总经理签字确认），交给公司网站管理员。 公司网站管理员将收到的稿件更新至公司网站上相应的版块内。 从接到定稿的稿件至在网站 更新发布完毕，应于24小时内完成。 6.2 信息更新的频次 6.2.1公司网站中的静态栏目，如企业概况等，对已经过期的信息应及时更新，失效的文件应及时注销，以确保网上信息的准确、安全、完整和统一。 6.2.2公司网站中的动态栏目，如年报、半年报等，应按香港联合交易所上市规则的要求，定期予以更新。 6.3信息更新的监督 6.3.1各部门（或控股子公司）信息员对本部门（或公司）负责更新的内容负监督责任，信息员要经常浏览公司网站，发现自己部门（或公司）负责更新的内容出现或