公司文件管理制度.doc

公司文件管理制度 制度名称 公司文件管理制度 受控状态 编 号 第1章 总则 第1条 目的 　　为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 　　第2条 内容 　　文件管理内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文以及本公司上报下发的各种文件、资料。 　　第3条 文件管理要求 　　按照党政分工的原则，全公司各类文件分别由党委办公室和公司行政部管理。 　　第4条 适用范围 　　本制度适用于公司所有员工。 第2章 文件的管理 　　第5条 文件的签收 　　1.凡公司外来公启文件（除公司领导亲启的外）均由公司收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交行政部机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 　　2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，