XX交通公司文件与档案管理制度.doc

公司文件与档案管理制度 　公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理，要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。 　称呼规范： 公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部。 各部门：指公司本部各部门 所属公司：指 董事会：本公司董事会。 本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界（包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人）相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。 公司本部的文件管理部门为总裁办公室，凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员。 公司发文：包括以公司名义发文，以部门名义发文，以党委名义发文，以工会名义发文。 文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号，发文文号规范如下： 以公司名义发文： 司字 年 号，此文号用于公布公司的重大事项及向董事会、政府