XX交通公司印信管理制度.doc

公司印信管理制度 公司的印信由总裁办公室负责管理。公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。总裁办公室指定专人担任印信管理员，该管理员负责承担印信的全部管理责任。 印信种类： 公章：经公司工商主管机构登记的公司印章； 合同章：专用于签订各种协议、合同的印章； 介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证； 法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。 印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一把交公司总裁保存。 签章： 员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写印信使用登记表， 经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管理员负责签章。 部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。 若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补审。 用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有权拒绝签章。 如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁签发，印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。 介绍信： 员工领用介绍信的程序同签章。 介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。 管理员不能开具空白介绍信。 介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自行填写。 法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。 如需将公司公章、合同