公司保密管理制度.docx

文档编号 201801001 编辑人 XXX 行政经理 XXX 总经理 XXX 公司名称: 执行日期: 保 密 管 理 管 理 制 度 目 录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 定义与缩写 3 4 职责 3 5 适用范围 3 5.1 保密范围和密级确定 3 5.1.1 保密范围 3 5.1.2 保密文件分类 4 5.2 保密管理细则 4 5.3 处罚办法 5 6 引用文件 5 7 相关记录 6 8 附件  PAGEREF _Toc353745393 \h 6  HYPERLINK \l "_Toc353745394" 9 附则  PAGEREF _Toc353745394 \h 6 目的 为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于XXX集团。 本集团旗下所有子公司。 定义与缩写 秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 职责 部门/岗位 职责与权限 行管部 行管部负责保密制度的执行、督导工作 各部门 各部门按照保密制度的要求，履行相关条例 分管领导 对出现的严重违规行为拟定处罚决定 管理者代表 对出现的严重违规行为确认处罚决定 董事长/CEO 对各分公司高层的违规行为确认处罚决定 适用范围 保密范围和密级确定 保密范围 公司重大决策中的秘密事项。 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 公司各合作伙伴，及终端客户资料。 其他经公司确定应当保密的事项。 公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 保密文件分类 集团及下属各公司在形成属于公司秘密的文件、资料时，应当依据本制度的规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密：绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。如股东会或董事会决议、会议纪要等文字资料，此类资料仅限于股东会或董事会成员知晓。 机密：机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记要、公司经营情况为机密级。如未在全域公布的，根据股东会或董事会决议、会议纪要形成的董事会或集团公司文件，此类文件只传达到中层管理人员。 秘密：秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、商家资源、客户资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 保密管理细则 集团及下属各公司应结合公司的业态及实际需要，凡工作中涉及到公司秘密的相关职员须签署《保密协议》。 集团及下属公司各部门负责人应注重培养职员的保密意识，严守秘密，不得向任何人有意或无意地泄露公司机密；不得向其他公司职员窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司文件档案管理人员专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 公司职员应妥善保管文件和资料，作废的文件、资料不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁；工作人员在打印、复印文件、资料过程中，应