公司保密制度.docx

公司保密制度 文件编号： OP-1005 文件版本： A 制订部门： 人力资源部 发行日期： 分发部门：











受控状态： 核准： 审核： 制订： 修订页 版本 修改摘要 修改人 修改时间 批准人 A 全新改版  1. 目的 1.1 为保守公司秘密，维护公司权益特制定本制度。 1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 2. 适用范围 2.1 公司所有在职人员都有保守公司秘密的义务。 3. 保密范围和密级确定 3.1 公司秘密包括下列秘密事项： 3.1.1 公司重大决策中的秘密事项； 3.1.2 专有技术； 3.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； 3.1.4 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3.1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 3.1.6 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 3.1.7 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料； 3.1.8 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 3.2 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 3.3 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 3.3.1 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害； 3.3.2 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 3.3.3 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 3.4 公司秘级的确定 3.4.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 3.4.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 3.4.3 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级； 3.4.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 4.保密措施 4.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由人力资源部或由总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 4.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 4.2.1 非经经理或总经理批准，不得复制和摘抄； 4.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 4.2.3 在设备完善的保险装置中保存； 4.2.4 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施； 4.2.5 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准； 4.2.6 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 4.2.6.1 选择具备保密条件的会议场所； 4.2.6.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 4.2.6.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 4.2.6.4 确定会议内容是否传达及传达范围。 4.2.7 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 4.2.8 应建立安全的电子文本信息流通渠道，计算机网络安全工作由公司IT部门负责；各单位必须制订计算机信息使用保密制度，明确保密要求。 4.2.9 用户进行网上信息交流，应当遵守公司有关保密规定，