车辆管理制度.docx

车辆管理制度一总则为加强公司车辆管理提高车辆使用率满足各部门用车需求有效控制车辆使用费用使公司车辆管理规范化秩序化特制定本管理制度二范围公司所有车辆三职责划分一行政部负责制定和修订公司车辆管理办法负责车辆证照办理负责车辆保险与年检负责加油卡充值行政部有权对各部门车辆使用和管理情况进行检查监督罚款二各车辆归属部门负责车辆调度日常维护保养和维修负责配合行政部门进行车辆证照办理及年检等工作三市场部负责车体宣传广告制作与张贴负责办理车体广告审批手续四驾驶人管理一凡驾驶公司车辆者以下简称驾驶人必须持有中华人民和国正式驾驶执照如驾驶营运类车辆除有相匹配驾驶执照外同时还须持有驾驶人从业资格证二业务部门驾驶人用车应事先填写用车审批单由车辆归属部门经理签字批准后方可到行政部领取车钥匙三车辆驾驶人负责车辆出车前收车后的车况及随车证件检查出车前要例行检查车辆外观水电油及其他性能是否正常发现异常时要立即上报部门经理用车过程中车辆出现异常要进行必要处理交车时要确保车辆外观完好无其他异常四车辆驾驶人负责在车辆出车前检查随车证件如车辆保险年检二级维护手续已临近期限天内车辆驾驶人要及时上报车辆归属部门负责人或直接告知行政管理办理相关手续五车辆驾驶人负责车辆的清洁每周要抽适当时间擦洗所用车辆以保持车辆的清洁包括车内车外和引擎的清洁六驾驶人未经批准不得私自用车驾驶人不得将车辆交给他人驾驶严禁将车辆交给无证人员驾驶任何人不得利用公司车辆学开车七驾驶人要遵守交通规则文明开车不准危险驾车包括超速抢行猛拐争道开斗气车等不准疲劳开车不准酒后驾车由此发生事故及损坏车辆者由驾驶人承担赔偿事故损失五车辆的维修及保养一公司指定车辆专管员负责监督审核各部门车辆维修保养工作二车辆归属部门应按照车辆使用手册规定的保养里程及时组织保养不得超里程使用三车辆需要维修或保养时由驾驶人事先向公司车辆专管员申报经车辆专管员同意后方可开展维修或保养工作四车辆维修保养服务商需经询价后确定驾驶人应将询价结果上报车辆专管员车辆专管员根据维修的必要性及费用多少确定维修事宜必要时需专管员请示公司副总经理驾驶人按车辆专管员要求对车辆进行维修保养五车辆进维修厂后该车驾驶人应负责检查修理项目的进展情况并做好修理质量验收工作六车辆维修保养流程详见车辆维修保养流程图六车辆保险与年检一车辆保险投保续保工作由行政部负责不得出现脱保情况车辆出险后由驾驶人负责与保险公司联系办理理赔事宜二车辆年检营运证年检每年一次由行政部负责组织办理车辆归口部门需指派驾驶人员配合出车前往检测部门办理年检手续三公司营运类车辆二级维护手续每年二次应在规定时间内由行政部负责办理车辆归口部门需指派驾驶人员配合出车前往检测部门办理相关手续四各车辆归属部门要在保险年检二级维护手续到期前天内告知行政部七加油管理一公司各部门车辆均使用加油卡加油无特殊情况不得以现金形式加油加油卡管理工作统一由行政部负责物流部自行保管油卡包括加油卡的充值保存及记录统计工作二特殊情况须以现金形式加油的要事先向行政部说明情况经行政部同意后方可以现金形式加油三车辆需加油的驾驶人要在早晨上班半小时内到行政部索取油卡加油以免行政部外出而耽误车辆使用四驾驶人加油时要向加油站索取加油小票并在小票上标明加油车牌号码使用人公里数油卡使用完毕半小时内将油卡与小票交回行政部行政部进行登记保存五油卡显示余额不足时由行政部负责充值并办理报销手续八违规与事故处理一驾驶人因违章或证件不全等违反国家相关法律法规产生扣分罚款由驾驶人全额承担并负责办理销分手续无证驾驶驾驶人承担全部责任包括直接损失和其间接损失二发生交通事故后责任驾驶人应保护好事故现场立即报警进行责任认定并负责处理后续事宜根据事故大小驾驶人选择自行处理或向保险公司报案同时向部门经理汇报三因公事外出造成交通事故的如赔付金额较小元内则由驾驶人自行承担赔付金额在至元以内的驾驶人承担元剩余金额由公司承担赔付金额超出元则由驾驶人承担赔付金额四未经公司许可将车辆借予他人使用由此造成的各类损失由借车人承担全部责任和损失同时公司有权对其做出行政处分罚款解除劳动关系等决定五特别说明驾驶人若离职有违规记录或存在其他问题的如车辆损坏需将相关事宜妥善解决并处理完毕后方可按公司规定发放其工资否则不予发放同时公司将保留追究其法律责任和经济责任的权利九费用报销按财务管理部车辆维修保养费用报销流程办理报销手续十罚款管理一凡遗失车辆证件含行驶证照二级维护卡保险单据或钥匙补办配所产生的费用由驾驶人全额承担如不确定责任驾驶人由车辆归属部门负责人承担致使公司车辆不能正常营运者视情节轻重给予相应的处罚二公司日常抽查各部门车辆使用情况发现车辆有异常情况外观磕碰划伤等时罚款车辆归属部门经理元并限期修复由部门经理追究驾驶人责任三车辆原则上每公里保养一次特殊情况除外车辆归属部门要在规定公里值公里范围内进行保养未进行车辆保养的罚款车辆归属部门经理元由部门经理追究驾驶人责任四车辆出现故障时车辆归属部门负责人不得签批公务用车审批单如带病使用罚款签批人元如造成损失的由签批人和驾驶人全额承担视情节轻重公司有权给予处罚五车辆保险年检二级维护营运证年检由行政部负责办理车辆归属部门配合逾期罚款责任人元因主观因素给公司造成损失的由责任人承担十一附则一本办法由行政管理部制定并负责解释二本办法自发布之日起实施执行原相关规定同时废止