车辆管理制度

东莞市某某五金塑胶制品有限公司 小车管理制度 一．目的：为更合理使用车辆，提高用车效率，加强车辆管理及车辆的调度统一化。 二．范围：公司公务用车 三．车辆责任区分：车辆实行定人驾驶，专车专管，驾驶员对所分配的车辆承担责任。 1．粤S123456为某某专用车，驾驶员： 2．粤S123456为某某专用车，驾驶员： 3．粤123456为某某专用车，驾驶员： 4．粤123456为某某专用车，驾驶员： 5．粤S123456为某某专用车，驾驶员： 6．为增强驾驶员队伍，某某为后备驾驶员，在公司需要时替补专职驾驶员出车。其他人员未经行政副总许可，不得驾驶上述车辆。 四．证照审验/保险： 1．驾驶员对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查。 2．出车前应将行驶证等随车证件及驾驶证等自身证件携带齐全。 3．证件年审及保险费续交需提前申请办理。 五．车辆保养/维修： 1．驾驶员应按车辆的保养规范执行,维护车辆最佳状况；注意里程数，于固定里程进行换机油（补水补液）、“三格”等例行保养（日常保养，一、二、三级保养）。 2．随时防范车辆失窃或损坏，在外停放时，多注意位置周边，防止碰擦、刮花。 3．安全驾驶，对于车辆操控感觉异常应立即向上级报告，进行检修。 4．保持车辆内、外整洁，安全带完好。 5．计划保养/维修时，先填写《维修申请单》报行政副总，按副总安排的时间进行。 6．在行车中途出现故障，不能自行排除时，电话报告副总，按副总指示处理。 7．维修后要带回所更换的零配件，并及时作好《维修记录》 六．路桥费/用油： 1．路桥费：各车均配置“粤通卡”，按需使用，在余额达到安全线（1000元）时，及时报告副总充值；在“粤通卡”不能使用的路桥需要缴费时，先电话报备副总，缴费后保管好相关票据回公司报销。 2．用油：现公司签约某个加油站为合作伙伴，并建立车辆用油台帐，每月核算一次，车辆一律凭“油卡”加油。合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。每次出车或返程时经过加油站尽量顺路加油，有长途任务在出车前需将油箱加满，确实不够仍需在外地加油的情况电话报告副总，保管好相关票据回公司报销。在余额达到安全线（2000元）时，及时报告副总充值； 七．安全行车： 1．驾驶员需遵守交通法规，安全行车。如闯红/黄灯、超速、不按规定路线行驶/掉头、违规停车、未系安全带（含副驾驶座）等违章行为，记分/罚款金额自行承担责任。 2．为确保安全，周一至周五全天、周六白天，驾驶员禁止饮酒。 3．未经上级许可，不得将车借予他人使用。 4．在公务途中遇不可抗力车社祸发生，应先急救伤患人，向公安机关/保险公司报案，并及时报告行政副总。突发性其它类临时事故或故障，遵循“先报告再处理”原则。 5．加强学习，掌握最新法规及路况，每月一次会议，同事之间多交流驾驶技能心得。 6．专心驾驶，公司领导或客户交谈的事项，应保守机密，不得泄露。 八．奖励： 1．安全奖：当月无违章行为，奖励驾驶员50元（在每月会议上现金发放）； 2．节约奖： 粤S123每100公里按N升耗油量计算，粤S123每100公里按N升耗油量计算，粤S123每100公里按N升耗油量计算，在此基础上节约的，给予相应的奖励。 九．用车流程及注意事项： 1．用车人提前一天发送申请用车邮件至行政