车辆管理制度.doc

车辆管理制度第一章总则第一条为使公司车辆管理统一化制度化合理有效的调配和使用各种车辆最大限度的节约成本尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制以确保车辆安全良好的运行特制定本制度第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员第三条公司行政部为公司车辆的主管部门主要负责公司车辆的购置调配保养维修年审保险等项目的管理第二章车辆的使用第四条公司各部门因公需要用车的应事前向行政部申请派车并填写派车申请单注明派车事由用车时间乘车人数出车地点等信息经车队负责人签字批准后部分车辆须由董事长签字批准依据业务的重要性顺序派车不按规定申请者车队负责人有权拒绝派车第五条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的亦须电话报请车队负责人同意并在回公司交车时补签派车申请单交行政部存档第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急请派先后顺序统筹安排合理调配车辆使用应遵循先远后近先外地后市内的原则第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单按时出车并如实填写出车时间地点和行驶里程做好车辆使用记录第八条驾驶人员在出车前应对车辆做基本检查如发现故障配件失窃或损坏等现象应立即报告隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责第九条每辆车须设置车辆行驶记录表使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符每次出车信息由驾驶人员填写乘车人签字确认行政部不定期检查如发现里程表和行驶记录不符的按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款第十条车辆使用人在办理公务事宜时应严格按照派车单中所规定的时间及时返回公司如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的应提前致电行政部说明原因获得批准后方可延时返回公司第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求否则驾驶人员有权拒绝第十二条原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的未经董事长批准不得擅自私用经董事长特批后方可做为他用第十三条凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时须由员工本人提出申请并在派车申请单上注明私用车队负责人签字并报董事长批准后方可予以安排出车并在车辆使用完毕后根据实际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用第十四条因私人事物借用公车时如发生意外事故导致违规损毁失窃等在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担第十五条任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶由此给公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担公司将不承担任何责任情节严重的将对当事人予以辞退处理第三章车辆的停放第十六条公司所有车辆钥匙由行政部统一保存管理公务车辆在交车时应将钥匙和行驶证交至行政部车辆驾驶人员接公司安排次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的可提前一天领取钥匙和行驶证第十七条未出车时车辆应停放于指定停车场内并将车门车窗锁妥任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁失窃的由驾驶人员赔偿损失并予以处分第十八条无论任何时间段出车返回后必须将车辆停放在公司指定停车场未经董事长同意公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用第四章费用管理第十九条公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督控制财务部辅助配合监控各部门分公司子公司及私人使用公司车辆需按正常程序进行审批所产生的过路费停车费由各部门分公司子公司私人全额承担并按相应车辆油耗比例及行驶公里数承担燃油费及车辆磨损费第二十条燃油费用管理一公司所有车辆统一办理油卡加油一车一卡公司车辆油卡不得外借加油回执按月交财务部财务部须每月对公司所有车辆的行驶公里数及用油量进行核查二车辆办理加油卡后驾驶人员须在出车前到行政部登记领取加油卡加油如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的应上报车队负责人及行政部批准并开具正规发票回公司报销三驾驶人员领取加油卡外出丢失的应自行承担再次办卡的费用卡内资金因丢失被盗用的驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿第二十一条维修保养费用管理一各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养新购车辆按说明书规定的要求进行保养二公司车辆的一般性保养工作由驾驶人员视车辆情况报车队负责人统筹安排三车辆修理应事先填写车辆维修申请单经车队负责人审核报董事长批准后方可送修四车辆须在指定厂家维修维修时司机应在现场监督以保证维修质量缩短维修时间如出现增修项目应及时汇报维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认若发现弄虚作假严加处罚五车辆损坏的零部件可自行修复的由车队负责人统一采购并予以换修以降低修车费用六车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的在不影响安全行车前提下应将车辆驶回公司检验后送修无法行驶时应先向董事长请示根据实际情况送修未经请示的修理费用公司不予报销七如因驾驶人员操作不当出现故障者其维修费用视情节轻重决定驾驶人负担比例第二十二条其他费用管理一车辆行驶每年所需缴纳的通行税费年检费维修费同车队负责人审核后按公司报销制度执行报销二车辆出省外出公干所发生的一切费用油费路桥费停车费等必须先经车队负责人连同用车申请单车辆行驶记录表进行审核后按公司报销制度执行报销费用与实际情况不符无法做出合理有效说明的费用均由驾驶人员自行承担公司不予报销三在出车中由于驾驶人员管理不当所造成停车卡行驶证丢失或车内物品丢失的一切损失费用均由驾驶人员自行承担第五章事故处理第二十三条一旦出现意外事故时驾驶人员应迅速做出应急处理并向行政部报告第二十四条凡因违章特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的一切费用由驾驶人员自行负担不准报销因路边违章停放而造成车身损坏有关修理等费用由驾驶人员自行负责第二十五条车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生除向附近警察机关报案外并须即刻与公司联络行政部协助处理并即刻通知保险公司办理赔偿手续第二十六条因公务用车发生事故后由交通部门认定责任扣除保险理赔后的其他费用由驾驶人员和公司共同承担承担比例如下一我方车辆负全责时驾驶人员承担60的费用二我方车辆负主要责任时驾驶人员承担40的费用三双方车辆负同等责任时驾驶人员承担20的费用四我方车辆负次要责任时驾驶人员承担10的费用五我方车辆无责任时驾驶人员无须承担任何费用第二十七条凡发生意外事故的除经济处罚外还要以公司的净损失扣除保险理赔外金额进行行政处罚具体如下一一次事故净损失大于30000元时视为重大事故驾驶人员停职停薪或调离岗位二一次事故净损失500030000元时视为大事故对驾驶人员罚款100元并在公司大会上作出检讨三一次事故净损失在5000元以下时为小事故驾驶人员在公司大会上检讨四发生连续两次及以上大事故或连续三次及以上小事故将视为重大事故作出处理第六章驾驶人员守则第二十八条所有车辆驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则熟悉各项交通法规服从交通民警的指挥和检查谦虚谨慎文明驾车确保行车安全第二十九条驾驶人员必须具有驾照并随身携带出车时一定要保证证件齐全严禁将车辆交无证人员驾驶第三十条驾驶人员要严格遵守交通规则文明开车不准危险驾车包括高速爬头紧跟争道赛车等驾驶人员平日应注意休息不准疲劳驾驶严禁酒后驾车第三十一条驾驶人员必须随时掌握车辆完好状况对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报对油电路刹车转向传动等关键部位要及时检查如有异常应及时更换零部件加注机油等保证车辆的正常运行第三十二条驾驶人员应爱护车辆保证机件外观良好使用后应将车辆清洗干净第三十三条车内严禁吸烟如有乘客需吸烟的驾驶员应予以劝阻第三十四条所有驾驶人员应严格执行考勤制度按正常上下班时间待命出车若临时有事离开必须向办公室主任请假不能出勤时也应提前填写请假申请单按程序办理若驾驶人员不听从安排耽误公事情节严重者给予开除处理第三十五条驾驶人员及副驾驶位置上人员在高速上行车时应系好安全带第三十六条驾驶人员应爱岗敬业端正驾驶作风遵循职业道德一做到礼貌用语不得私自散布谣言打听消息攻击他人长短宣泄私愤二不得打探领导行程安排或泄露行程不得散布车上人员交谈的内容三对所接待客户提出的问题涉及到公司业务核心机密或公司领导私人信息的应予以回避第三十七条未经乘车人员同意驾驶人员不得擅自打开音响和空调系统空调使用应在当天气温值于28度以上或10度以下方可开启第三十八条夜间大风雨雾冰雪天气情况下出车的驾驶人员应检查好车辆各部分机件和油水电路等车况发现问题及时处理严禁在车况不佳的情况下出车途中应严格控制车速密切注意信号变更及交警管制措施第三十九条驾驶人员执行外派任务时临时发生身体不适的应将车辆平稳停在安全区域内并立即通知行政部妥善安排后续工作后立即就近诊疗第四十条驾驶员执行出省外派任务时单程距离超过100公里的应在途中合理进行短暂休息并检查车况单程距离超过200公里的应每间隔1小时进行合理休息并检查车况严禁持续疲劳驾车第七章相关奖惩第四十一条公司为所有专职司机设立安全无事故奖一安全无事故需满足三个条件没有出现保险理赔公司没有出资赔付即便出险但事故无责任二安全行车无事故连续累计满一年的奖励1200元第二年连续全年无事故的奖金再加200元以此类推连续累计无事故则每年加200元三期间若专职司机驾车出现意外事故则累计全部归零重新开始计算第四十二条公司驾驶人有以下情况者一经核实公司将给予处罚一未经批准出车者处罚100元二未经批准将车交由他人驾驶者处罚100元三酒后驾车但未发生事故者处罚200元四未经批准将车停放规定点之外者处罚50元第四十三条驾驶人出车过程中所造成的违章行为受到交警部门处罚的公司将按以下比例对驾驶人进行处罚一因公务用车的情况下1闯红灯违章行为的驾驶人承担交警罚款的80其余部分由公司承担2违停超速违规变道闯单行线等违章行为的驾驶人承担交警罚款的50其余部分由公司承担3驾驶人首次到外地城市发生除闯红灯以外的违章行为的可以免于处罚二因私人事务或外单位人员用车的情况下1闯红灯违章行为的驾驶人承担交警罚款的80其余部分由用车人承担2违停超速违规变道闯单行线等违章行为的驾驶人承担交警罚款的50其余部分由用车人承担3驾驶人首次到外地城市发生除闯红为以外的违章行为的可以免于处罚所有罚款费用由用车人承担第八章附则第四十四条本制度的解释权归公司所有对于公司以外人员用车的尽可能的将本制度提前告知对方第四十五条本制度未尽事宜可根据实际情况进行修改第四十六条本制度自201年7月1日起执行xx有限公司201x年x月x日