车辆管理制度.doc

车辆管理制度 一、车辆使用  1、车辆由办公室统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定，各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责管理和使用。  2、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。  3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。  4、车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理批准。  5、除领导有明确要求外，下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。    6、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。    二、车辆维修  7、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。  8、维修车辆和购置车内设施必须先报告，经批准后方可实施。  9、车辆修理一般在定点修理厂进行。     10、所有维修工作均应遵循采购程序。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，按照审 批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。  11、车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额过大的由办公室请示主管领导审批。  12、车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单，经批准后方可进行。    三、车辆油耗  13、车辆油耗按以下标准执行：  年平均   L/100km  14、车辆用油统一购买，凭票（卡）加油。车辆加油必须是油票（卡）与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者处以2倍经济损失赔 偿。  15、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。驾驶员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查，