分析规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义.docx

分析规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义摘要随着经济的全球化信息与科技的飞速发展市场形势复杂企业的生存和发展面临着严峻的危机财务信息管理不仅成为了提升企业竞争存活率还成为了加深财务信息管理的一种重要手段财务信息管理作为企业会计经济管理和企业现代化管理重要组成部分运用了先进的信息化技术和现代化管理手段但是在实际的工作中财务的报销工作还是存在着许多的不足之处例如报销费用与实际消费情况不吻合等等这些现象都可能给企业造成经济损失因此规范费用报销的管控完善报销制度改进报销流程以达到降低成本创新发展的目的就变得非常重要为了加强企业经济内容透明度提高企业数据的可靠性以及准确性规范报销费用作为财力集约化的重要组成部分财务工作能顺利无纰漏是财务工作进行的重要基石对于推进财力集约化发展以及提升企业水平来讲规范费用报销管控极为关键关键词费用报销管控企业财务管理意义一财务报销在企业管理中存在的问题一企业财务管理机制的不健全在中国多数企业现代化管理制度中很多领导和员工统一认为所有的企业财务工作与自己的工作内容并不相干应该统一由财务部门完成但是他们忽视了会计的工作性质其实是企业内的所有人共同进行的经济行为这一事实由于对企业实际经济业务的不了解会计人员做企业账目时只做账面的报销和凭证的核对导致财务报销监管失去了很大的真实性同时会计人员在企业财务报销的管理过程中也有着不可推卸的责任总的来讲管理机制的不健全影响到了企业财务工作的正常秩序二企业财务报销审核机制中存在的问题现阶段大多数企业的报销方式仍是由报销人出具发票交由相关负责人或者领导人签字但是相关负责人和领导人可能并不熟悉了解相关规定不能第一时间判断出票据是否合法合规就给予通过签字再由报销人交由财务部门交由会计人员进行费用报销而有些财务工作者没有根据相关规定严格按照相关规章制度进行审核见到相关负责人签字就给予报销如果报账人员或经手人无视企业报销制度的相关规定利用职务之便徇私舞弊或者没有强烈的责任意识则报销时会经常性的出现不合理的报账项目以及经费支出而相关会计人员如果业务能力和职业道德不高核算工作不认真不能严格按照规章制度对元票据进行审核将会给企业和国家带来损失二企业财务报销机制问题产生的原因分析造成报销机制的不完善以及产生的种种问题原因多种多样报销凭证在格式和使用期限没有统一规范有些报账人利用工作关系使用不正当手段造假报销凭证以牟取利益经手人对财务报账相关规定不重视没有严格的核实票据的真实性合法性完整性就给予审核通过对工作的不负责管理上存在漏洞同时给财务工作人员也带来了工作困扰对于编造虚假凭证以达到违法目的偷税漏税行受贿等恶劣行为的某些违法经办人员企业监管力度远远不够给了这些不法分子可乘之机三应对方法一科学的编制预算保证支出合理有序合理的利用对预算的控制可以加深对企业内各部门的财务支出控制科学合理的预算是保证员工报销工作的基础与前提为了有效的提升预算管理的实效性企业可以以标准为依据以控制支出实行节约措施为参考依据费用的性质把可以统一的专项费用统一归口管理并加强管理其预算额度列入企业年度预算总额中增强成本费用的预算审核力度合理的控制管理型费用着重于精益化管理增强成本费用的管控力度二财务报销审核的完善企业不应再局限于传统的无审核报销模式着重事前审批并对业务事前审批流程和审批权限进行细化规定分工明确报账人申请报账时会计人员应先对报账人的单据进行规范真实与资料合法完善的程度进行严格的审核待票据审核通过再由相关负责人和上级领导决定是否给予报销企业同时也应对单据审批相关负责人或领导人的审批权限以及承担责任责任作出明确规定另外报销金额巨大或者技术性过强的业务需相关专家进行研究论证实施集体决策与审批在会计工作人员对报销凭证的原始票据进行审核时要认真负责严格审核必须做到报销凭证手续齐全的以及审核过程的完整性对于不合法合规的发票审核人员应当即退回不予报销三完善财务报销监督机制与加强相关人员素质能力的培养完善财务报销监督机制与加强相关人员素质能力的培养需要做到以下三点建立完善的财务报销监督机制为了提高财务报销工作的效率企业内部的会计监督国际监督和社会监督形成了一个完整的统一链建构涵盖面及其宽广的网络监督体系使财务报销工作得以顺利进行企业相关的领导和负责人做好自己的本职工作形成监督体系互相监督并且加大监督检查的力度对各部门的发票报销情况进行定期或者不定期的随机抽查针对检查中的一些不符合正规的报销现象严格追究相关人员的责任比如不符合报销手续却报销的现象就根据相关处罚规定进行惩罚加强财务人员综合素质的培养针对工作中遇到的困难财务人员应该进行定期的学习共同探讨解决方案在交流中学习新的财务知识和先进的财务管理理念对国家的财务法律法规以及各项章规制度进一步认识与理解以此来提高自身的个人知识素养与业务素养要对报账中的每个环节进行严格把关确保会计资料的真实而完整财务人员要加强自身的道德修养要敬岗爱业忠于职守要有原则正直廉洁加强各部门报账人员的素质培训财务部应该经常组织相关培训来增加报账相关人员的经济财务知识与票据法规的了解使他们更能适用于相关工作在工作中能辨别真假使自己的财务行为得以规范比如说在验收人签字栏可以清晰的辨别客户业务数字的真实性与准确性四结束语通过对企业财务常规报销问题的研究与分析不断的让我们认识到规范费用报销对企业经济管理运作的重要性规范费用报销力度并对相关工作人员严加要求究其根本问题加强整治工作的力度力争费用报销每个环节以及手续所涉及的工作人员都应对工作负责规范化操作严格审核保证企业的经济业务真实合理同时为了防止企业经营风险的发生扎实管理基础不仅有效的提升财务基础的工作管理水平而且更大程度的提高企业财务报销的工作质量从而推进了国家的经济发展