公章管理制度.docx

公章管理制度 目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 　　一、公章的刻制、启用　　公章的刻制　　1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。　　2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。　　公章的启用　　1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。　　2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 　　二、公章的保管、交接和停用　　（一）公司各类印章必须有专人保管　　1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。　　2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。　　3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。　　4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作　　（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。　　（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。　　（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。　　（五）有下列情况，公章须停用　　1．公司名称变动；　　2．公章使用损坏；　　3．公章遗失或被窃，声明作废。　　（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 　　三、公章使用　　（一）使用范围如下　　1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律