公司印章管理制度
一、目的
公司印章是公司对内对外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现, 因此,必须对印章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作,由公司指定专人负责管理。
二、印章的种类
公章,是按照政府规定,由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。
专用章,为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,如:合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。
3、手章(签名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。
三、印章的管理规定
印章指定专人负责保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁,印章使用后要及时收存。
财务专用章由财务部负责保管,向银行备案的印章,应由财务部会计、总经办分别保管。
3、印章要注意保养,防止碰撞,还要及时清洗,以保持印迹清晰。
4、一般情况下不得将印章携出公司外使用,如确实因工作所需,则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。
5、印章管理人员离职或调任时,须履行印章交接手续。
四、公章刻制
印章需本公司法人代表批准,并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。
五、印章的使用
使用任何的印章,需由相应负责人审核签字。为方便工
作,总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。
用印前印章管理人员须认真审核,明确了解用印的内容和目的,确
认符合用印的手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可盖章。
3、对需要留存的材料,盖印后应留存一份立卷归档。
4、不得在空白凭证、便笺上盖章。
5、上报有关部门的文件资料,未经部门经理、总经理审签,不得盖章。
6、以公司名义行文,未经总经理签发,不得盖章。
7、按照合同会签制度的规定,所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。
8、各印章管理人员如出差,应把印章移交有关人员,并办理有关交接手续。
六、印章管理人员的责任
1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》,并在“印章管理制度”上签名。
2、印章管理人员不得擅自使用印章,对于非法使用印章者,造成经济损失的除赔偿损失外,还要追究其行政责任或法律责任。
七、版本
XX年第一版
印章管理制度
印 鉴 档 案
保管部门
保管人
起用时间
印鉴编号