公司印章管理制度.docx

公司印章管理制度 总则 1. 目的。 本规定就公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及使用方法做出规定。 2. 公司印章的定义。 本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之内。 关于制定与改刻、废止 1. 提起议案者。 公司印章的制定，改刻与废止的议案由秘书处提出。 2. 手续。 秘书处必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。 3. 刻印与改刻。 公司印章的刻制由秘书处负责，同时，如果需要更换或废止的印章应由各管理人迅速将旧印章交还秘书处。 4. 废止印章的保存年限。 除特别需要，由秘书处将废止印章保存3年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 5. 散失、损毁、被盗。 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书处处长递交说明原因的报告书。同时秘书处根据情况依规定的手续办理。 登记办法 1. 印章登记台账。 印章在秘书处进行登记。 秘书处应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。 2. 印章在公司以外申报时的登记。 印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书处。 手续 1. 盖章审批。 公司章的使用依照以下手续： （1）公司及高级员工名章。 使用公司或高级员工名章时应先填写“公司印章申请单”（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门经理同意后（若经理不在时，由经理事先指定代理人），连同需盖章文件一并交印章管理人。 （2）分