XX岗位工作说明书
二0一三年X月
1、岗位概况
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副总
隔级上级
总经理
所辖人数
2
直接下级
行政主管
人力资源主管
隔级下级
行政管理专员
人力资源专员
本职工作概要:
2、职责与工作任务
职责一
职责表述:负责公司文化宣传、党群、工会工作;
工作任务
(1)建立公司文化系统;
(2)建立晨会制度,讼读公司训词、考勤制度等;
(3)开展宣传栏建设、公司简报、定期举办文体活动等;
(4)……
职责二
职责表述:负责公司会议管理;
工作任务
(1)根据制度(或计划)组织公司会议;
(2)会议有签到、有记录、有落实、有考核、有改进;
(3)负责会议室统一管理与安排;
(4)……
职责三
职责表述:负责外协、档案、文秘、印章、车辆管理工作;
工作任务
(1)代表公司进行外协、外联等工作;
(2)负责档案、印章、车辆管理工作;
(3)负责公文写作、收发、存档等工作;
(4)负责各部门总结计划的汇总、提报